Urenregistratie op de werf
Urenregistratie in de bouw: recht van de werf
Vandaag ken je je uren pas als de papieren bonnen binnenkomen — dagen of weken later, en dan mag kantoor alles nog overtikken. Met AutoCheckIn staat elke aankomst en elk vertrek op de werf er meteen: automatisch geregistreerd op het moment zelf, per werf en per persoon. Geen geschreven uren meer, maar echte.
Zo loopt het vandaag op de meeste werven
De bon komt te laat
Uurstaten en werkbonnen komen op het einde van de week binnen — of op het einde van de maand. Tot dan weet je niet wat een werf je gekost heeft, en kan je ze ook niet factureren.
Kantoor tikt alles over
Elke papieren bon moet manueel in de administratie. Dubbel werk, en bij elk overtikken kan er een fout in sluipen — een 7 die een 9 wordt, een werf die verwisseld raakt.
Geschreven uit het geheugen
De uren worden vrijdagavond ingevuld, uit het hoofd. Wat er dan op papier staat, is een schatting — geen registratie. En schattingen vallen zelden in jouw voordeel uit.
Geschreven uren zijn geen gewerkte uren
Wie zijn uren achteraf opschrijft, rondt af. Aangekomen om 7.58 uur wordt “half acht”, vertrokken om 15.41 uur wordt “vier uur”. Niemand die het slecht bedoelt — maar het gebeurt elke dag, op elke werf, en zelden in jouw voordeel.
Op de papieren bon
07:30 — 16:00
Vrijdagavond ingevuld, uit het geheugen. Mooi afgerond.
8u30 geschreven
Geregistreerd op de werf
07:58 — 15:41
Automatisch vastgelegd bij aankomst en vertrek. Op het moment zelf.
7u43 aanwezig
Reken het eens uit
Een kwartier per dag te veel, bij een ploeg van 15 man, 220 werkdagen per jaar, aan €45 per uur: ruim €37.000 per jaar. Voor uren die er niet waren.
Bij onderaannemers in regie is het nog directer: je betaalt de uren die op hún staat staan. Zonder eigen registratie heb je niets om die factuur naast te leggen — en wordt elke twijfel een welles-nietes-discussie.
Wat er verandert als de werf zelf registreert
AutoCheckIn registreert elke aankomst en elk vertrek automatisch — de gsm blijft gewoon in de zak. Wat er in je overzicht staat, is dus niet wat iemand zich herinnert, maar wat er op de werf gebeurd is:
- Aankomst en vertrek geregistreerd op het moment zelf, op de werf zelf
- Live overzicht: zie vandaag al hoeveel uren er op elke werf zitten
- Geen bonnen meer overtikken — filter en exporteer naar Excel
- Uren van onderaannemers naast hun factuur leggen
- Factureer op echte cijfers, zonder te wachten op de laatste bon
Sneller factureren, juistere nacalculatie
Je hoeft niet meer te wachten tot de laatste bon binnen is om te factureren. De uren van deze week staan er deze week — gefilterd per werf, per persoon of per periode, klaar om te exporteren naar Excel. Zo gaat je factuur weken vroeger de deur uit, en zie je per werf wat ze écht gekost heeft in plaats van wat er geschreven werd.
Eerlijk is eerlijk: wat het wel en niet is
AutoCheckIn registreert de aanwezigheid op de werf: wanneer iemand aankomt en wanneer hij vertrekt. Pauzes of uitgevoerde taken houdt het niet bij. Voor de meeste aannemers is dat precies het stuk dat vandaag ontbreekt — het objectieve kader waar je de uurstaten en facturen naast legt.
En je mensen? Die worden buiten de werf nooit gevolgd. Geen routes, geen locatiegeschiedenis — enkel het moment van aankomst en vertrek. Dat is goed voor het vertrouwen in je ploeg, en het staat zwart op wit in ons privacybeleid.
En je bent meteen in orde met de wet van 2027
Vanaf 1 april 2027 moet elke arbeider op grote werven sowieso zelf, op het moment zelf, in én uit registreren — Check In at Work (CIAW) wordt strenger. Die verplichting levert je met AutoCheckIn meteen iets op: dezelfde registratie die je in orde brengt met de RSZ, is ook je urenregistratie. Eén systeem, twee problemen opgelost.
Veelgestelde vragen over urenregistratie op de werf
Kan ik zien hoe laat mijn arbeiders op de werf aankomen en vertrekken?
Ja, live. Elke aankomst en elk vertrek wordt automatisch geregistreerd op het moment zelf, en verschijnt meteen in je overzicht — per werf, per persoon, met het exacte tijdstip. Je hoeft niet te wachten tot de uurstaten binnenkomen: je ziet vandaag al hoeveel uren er op elke werf zitten.
Kan ik de uren van mijn onderaannemers controleren?
Ja. Onderaannemers en freelancers voeg je toe zoals je eigen mensen, en ook hun aanwezigheid wordt automatisch geregistreerd. Komt er een factuur in regie binnen, dan leg je die naast de geregistreerde uren op jouw werf. Geen discussies meer op basis van geheugen: de tijden staan zwart op wit.
Vervangt AutoCheckIn onze papieren uurstaten en werkbonnen?
Voor de uren wel: aankomst en vertrek op de werf worden automatisch geregistreerd, en je exporteert alles met één klik naar Excel voor loonverwerking, facturatie of nacalculatie. Materialen of uitgevoerde taken registreert AutoCheckIn niet — het registreert de aanwezigheid, en dat is precies het stuk dat op papier het vaakst fout loopt.
Registreert de app ook pauzes of taken?
Nee. AutoCheckIn registreert wanneer iemand op de werf aankomt en wanneer hij vertrekt — de aanwezigheidstijd. Pauzes en taken houdt het niet bij. Voor de meeste aannemers is dat exact wat er vandaag ontbreekt: een objectieve basis waar de geschreven uren naast gelegd kunnen worden.
Is dit hetzelfde als de verplichte Check In at Work-registratie?
Het is dezelfde registratie, twee keer nuttig. AutoCheckIn is gebouwd voor de verplichte Check In at Work-registratie (CIAW) op grote werven, die vanaf 1 april 2027 real-time en in twee richtingen moet gebeuren. Diezelfde automatische in- en uitregistratie geeft jou meteen je urenregistratie per werf en per persoon — zonder extra werk.
Worden mijn mensen buiten de werf gevolgd?
Nee. De app registreert enkel het moment van aankomst en vertrek op de werf. Buiten de werf wordt niemand gevolgd — geen routes, geen locatiegeschiedenis. Dat staat zo in onze verwerkersovereenkomst en ons privacybeleid.
Wat als iemand vergeet uit te klokken?
Dat kan bijna niet: de app merkt zelf wanneer iemand de werf verlaat en registreert het vertrek automatisch. Niemand hoeft op een knop te drukken of eraan te denken. Zo blijven je uren kloppen, ook op vrijdagnamiddag.