Drempelbedrag & toepassingsgebied
Vanaf welk bedrag is Checkinatwork verplicht?
Het korte antwoord: op een bouwwerf met een totale waarde vanaf €500.000 excl. btw moet de aanwezigheid van iedereen die er meewerkt geregistreerd worden via Checkinatwork. Hieronder de nuances die in de praktijk het verschil maken: hoe je die drempel berekent, wat als je er pas tijdens de werken boven gaat, en welke werken erbuiten vallen.
De drempel: €500.000 excl. btw
Werf gestart na 29 februari 2016
Registratieplicht vanaf een totale werfwaarde van €500.000 (excl. btw).
Werf gestart tussen 1 april 2014 en 29 februari 2016
Toen lag de drempel nog op €800.000 (excl. btw). Relevant voor langlopende werven.
De fout die het vaakst gemaakt wordt
De drempel slaat op de totale waarde van de werf, niet op jouw contract. Doe je als onderaannemer voor €20.000 aan dakwerken op een project van €900.000, dan moet jij je mensen even goed registreren. Wie redeneert “mijn deel is te klein”, zit fout — en riskeert een boete per persoon.
Tweede valkuil: de drempel kan tijdens de werken bereikt worden, door meerwerk of uitbreiding. Vanaf dat moment moet er geregistreerd worden, ook al hoefde het bij de start niet.
Hoe weet je dat het voor jouw werf geldt?
De aannemer die de werken aangeeft, krijgt van de RSZ een brief met de melding dat er op die werf geregistreerd moet worden. Hij is verplicht dat door te geven aan iedereen op de werf — in de praktijk vaak met een affiche met QR-code aan de werfingang. Hangt zo'n affiche er: dan geldt het ook voor jouw ploeg.
Het werfnummer waarmee je registreert komt uit de aangifte van werken. Zonder aangifte van werken is er dus ook geen werf om op te registreren.
Voor welke werken en sectoren geldt het?
Werken in onroerende staat
De klassieke bouwwerf: nieuwbouw, verbouwing, afbraak, wegenwerken, technieken. Drempel: €500.000 excl. btw op de totale werf.
Levering van stortklaar beton
Ook de leveringen van stortklaar beton op een werf vallen onder de aanwezigheidsregistratie.
Vleessector
Activiteiten in de vleessector vallen onder een eigen regeling, los van de €500.000-drempel van de bouw.
Onderhoud en schoonmaak
Niet onder de bouwdrempel. Hiervoor gelden de drempels van de aangifte van werken — die veel lager liggen.
En voor wie op de werf?
Valt de werf onder de plicht, dan geldt ze voor iedereen die er meewerkt: eigen werknemers, zelfstandigen en freelancers, onderaannemers in elke schakel, veiligheidscoördinatoren en werfleiders. Als hoofdaannemer kijkt de inspectie bovendien naar jou voor de registratie van je onderaannemers.
Wanneer stopt de registratieplicht?
- Bij de voorlopige oplevering van de werf.
- Bij de beëindiging van het contract.
- Voor werken onder garantie: bij de definitieve oplevering.
Verandert die drempel in 2027?
De wijziging van uiterlijk 1 januari 2027 gaat niet over wanneer je moet registreren, maar over hoe: de check-out wordt verplicht, de registratie moet real-time op de werf gebeuren en elke arbeider registreert zichzelf. Val je vandaag onder de plicht, dan val je er straks ook onder — met strengere regels.
Veelgestelde vragen over de verplichting
Vanaf welk bedrag is Checkinatwork verplicht?
Voor werken in onroerende staat geldt de registratieplicht op werven met een totale waarde vanaf €500.000 excl. btw. Voor werven die tussen 1 april 2014 en 29 februari 2016 gestart zijn, lag die drempel nog op €800.000.
Gaat het om mijn eigen aandeel of om de hele werf?
Om de totale waarde van de werf, niet om jouw deel ervan. Een onderaannemer met een opdracht van €20.000 op een werf van €900.000 moet zijn mensen dus wel degelijk registreren.
Wat als de werf pas later boven de drempel gaat?
Dan begint de registratieplicht op dat moment. Je moet de aanwezigheden registreren zodra de drempel bereikt wordt, ook al was dat bij de start van de werken nog niet zo.
Hoe weet ik of mijn werf eronder valt?
De aangever van de werken krijgt van de RSZ een brief met de melding dat er op die werf geregistreerd moet worden. Hij moet dat vervolgens doorgeven aan alle betrokken partijen op de werf — vaak met een affiche met QR-code aan de werfingang.
Welke werken vallen er niet onder?
Onderhoud en schoonmaak vallen niet onder dezelfde drempel: daarvoor gelden de regels en drempels van de aangifte van werken. Ook bepaalde activiteiten in land-, tuin- en bosbouw zijn uitdrukkelijk uitgesloten. Naast de bouw geldt de registratieplicht wel voor de levering van stortklaar beton en voor de vleessector.
Wanneer stopt de registratieplicht?
Bij de voorlopige oplevering, bij de beëindiging van het contract, of — voor werken onder garantie — bij de definitieve oplevering.
Verandert de drempel in 2027?
De aangekondigde wijziging gaat niet over de drempel maar over de manier van registreren: check-in én check-out, real-time op de werf, door de arbeider zelf. Val je vandaag onder de plicht, dan val je er in 2027 ook onder — met strengere regels.
Lees ook
- Wat is Checkinatwork (CIAW)?
- Checkinatwork aanmelden bij de RSZ
- Aangifte van werken of Checkinatwork: wat is het verschil?
- Een onderaannemer toevoegen aan Checkinatwork
Deze pagina is algemene informatie, geen juridisch advies. De officiële drempels en uitzonderingen staan bij de RSZ op socialsecurity.be; toets je concrete werf af bij je sociaal secretariaat.