CheckinAtWork (CIAW) — verplichte registratie op de werf (RSZ)
Check In at Work? Volledig automatisch geregeld.
Vanaf 2027 moet elke arbeider zelf in én uit registreren op de bouwwerf — op het moment zelf. Met AutoCheckIn moeten je arbeiders daar niets voor doen: de gsm blijft gewoon in de zak en de app registreert hen volledig automatisch op basis van hun locatie op de werf. Geen badges, geen prikklok, geen discussies. Jij bent in orde met de wet, je mannen werken gewoon door.
30 dagen gratis, zonder betaalkaart
Zo werkt het
In één minuut: je ploeg klokt vanzelf in en uit op de werf, en dit krijg je er nog bij.
Alle functionaliteiten →30 dagen gratis, zonder betaalkaart
Volledig automatisch
Je arbeiders moeten niets doen. De gsm mag gewoon in de broekzak blijven. De app merkt zelf wanneer iemand op de werf aankomt en wanneer hij vertrekt — via de werfzone, automatisch via gps — en registreert in én uit bij Check In at Work. Niemand moet ergens op drukken, niemand kan het vergeten.
Komt er inspectie langs? Alles staat juist, voor iedereen op de werf. Ook voor je onderaannemers.
Liever zelf inklokken? Op de werf kan het ook met één knop in de app. De app controleert dan via gps of je arbeider echt op de werf staat.
- Geen badges
- Geen prikklok
- Geen kastje aan de werfkeet
- Geen extra hardware
- In én uit, vanzelf geregistreerd
Bijkomend voordeel
Je uren, recht van de werf
Vandaag wacht je op papieren uurstaten die te laat binnenkomen en die kantoor mag overtikken — uren die vrijdagavond uit het geheugen geschreven zijn, mooi afgerond. Zelden in jouw voordeel.
Met AutoCheckIn zie je live hoe laat iedereen op de werf aankomt en vertrekt — ook je onderaannemers. Exacte uren, dezelfde dag nog, klaar om te factureren.
Alles over urenregistratie in de bouw- Geen papieren bonnen meer overtikken
- Exacte aankomst- en vertrektijden, per werf
- Uren van onderaannemers naast hun factuur leggen
- Factureer op echte cijfers, dezelfde week nog
Nieuwe regels op komst
Klaar voor 2027
Check In at Work (CIAW) bestaat al sinds 2014, maar op 1 april 2027 wordt het strenger: niet alleen inchecken maar ook uitchecken wordt verplicht, de registratie moet op het moment zelf gebeuren (vooraf registreren mag niet meer) en elke arbeider moet het zelf doen — bij aankomst én vertrek. Wie niet in orde is, riskeert stevige boetes.
Met AutoCheckIn ben je vandaag al klaar voor die regels: check-in en check-out gebeuren automatisch, op de werf zelf, op naam van elke arbeider.
Alles over Check In en Out at Work 2027Eerlijke prijs, vast of flex
Vast of flex, je kiest per persoon. Voor ál je medewerkers, freelancers en onderaannemers op de werf. Zet je iemand op non-actief, dan stopt de facturatie voor hem meteen.
€7
per gebruiker per maand
excl. 21% btw
of flex: €0,50 per werfdag
enkel de dagen dat iemand ingeklokt was, achteraf gefactureerd
- Vast of flex kies je per persoon, ook voor onderaannemers
- Flex: meerdere keren in en uit op één dag telt als één werfdag
- Iemand op non-actief? Facturatie voor hem stopt
- 30 dagen gratis proberen, geen betaalkaart nodig
- Maandelijks opzegbaar
- Alles inbegrepen: app, automatische in- en uitklok
30 dagen gratis, zonder betaalkaart
Voorbeeld: 12 eigen arbeiders en 8 onderaannemers actief in je ploeg? Dan betaal je 20 × €7 = €140 per maand, excl. btw. Onderaannemer die maar 5 dagen komt? Zet hem op flex: 5 × €0,50 = €2,50. Zet je iemand op non-actief, dan telt hij de volgende maand niet meer mee.
Veelgestelde vragen
Alles wat bouwbedrijven ons vragen over Check In at Work (CheckinAtWork / CIAW) en de registratieplicht in de bouw.
Wat is Check In at Work?
Check In at Work (ook geschreven als CheckinAtWork, afgekort CIAW) is de verplichte elektronische aanwezigheidsregistratie van de RSZ op grote bouwwerven. Iedereen die op zo'n werf werkt — werknemers, zelfstandigen en onderaannemers — moet geregistreerd worden. AutoCheckIn automatiseert die werfregistratie: je arbeiders klokken vanzelf in en uit op de werf, klaar voor de verplichte check-in én check-out van 2027.
Wat betekent de afkorting CIAW?
CIAW staat voor CheckInAtWork, de elektronische aanwezigheidsregistratie op de bouwwerf bij de RSZ. Je ziet ook wel CAW of CIAOW (Check In and Out at Work, met de check-out erbij vanaf 2027). Het gaat telkens over hetzelfde: registreren wie er op de werf aanwezig is. AutoCheckIn zorgt dat elke arbeider automatisch in en uit registreert op de werf — klaar voor de check-out die vanaf 2027 verplicht wordt.
Vanaf welk bedrag is Check In at Work verplicht?
De CheckinAtWork-plicht geldt op bouwwerven met een totale waarde van €500.000 (excl. btw) of meer. Zit je werf boven die drempel, dan moet iedereen die er werkt geregistreerd worden — ook onderaannemers en zelfstandigen. Vanaf 2027 komt daar de verplichte check-out en real-time registratie bij.
Wat verandert er in 2027 aan CheckinAtWork?
Op 1 april 2027 wordt naast de check-in ook de check-out verplicht. Registreren op voorhand mag niet meer: elke arbeider moet zelf, op het moment zelf en op de werf zelf, in- en uitchecken. Wie niet in orde is, riskeert boetes. Lees alle details op onze pagina over Check In en Out at Work 2027.
Heb ik extra hardware nodig?
Nee. Geen badges, geen prikklok, geen kastje aan de werfkeet. De gsm die je arbeider toch al op zak heeft, is genoeg.
Wat met onderaannemers en freelancers?
Je voegt ze net zo makkelijk toe als je eigen mensen — met naam, rijksregisternummer en gsm-nummer. Komt een onderaannemer maar een paar dagen per maand? Zet hem op flex: €0,50 per werfdag excl. btw, in plaats van €7 per maand. Werkt iemand niet meer voor jou? Zet hem op non-actief en de facturatie voor hem stopt.
Wat als een arbeider geen smartphone heeft?
Elke arbeider registreert met de app op zijn eigen gsm. Zo wil de wet het: iedereen registreert zelf. In de praktijk heeft bijna iedereen een gsm op zak — en dan gebeurt alles vanzelf.
Hoeveel kost AutoCheckIn?
Je kiest per werknemer: vast aan €7 per gebruiker per maand, of flex aan €0,50 per werfdag, allebei excl. btw. Flex betaal je enkel voor de dagen dat iemand ingeklokt was op de werf, achteraf op dezelfde maandfactuur. Een flex-gebruiker zonder registraties kost niets. Wisselen kan altijd, vanaf de volgende maand. Zet je iemand op non-actief, dan stopt de facturatie voor hem. Je start met 30 dagen gratis, zonder betaalkaart, en je kan maandelijks opzeggen.
Werkt het ook zonder bereik op de werf?
Ja. Geen bereik in de kelder of op een afgelegen werf? De registraties worden gewoon bewaard op de gsm en doorgestuurd zodra er weer verbinding is. Er gaat niets verloren.
Kan ik zien hoe laat mijn mensen aankomen en vertrekken op de werf?
Ja, live. Elke aankomst en elk vertrek wordt op het moment zelf geregistreerd en verschijnt meteen in je overzicht — per werf en per persoon, ook voor onderaannemers. Zo vervang je de papieren uurstaten die te laat binnenkomen door exacte uren, en kan je sneller factureren. Lees meer op onze pagina over urenregistratie in de bouw.