RSZ-portaal — praktische uitleg

Checkinatwork aanmelden

Zoek je waar je moet inloggen om aanwezigheden te registreren? Dat gebeurt op het portaal van de sociale zekerheid van de RSZ — niet bij ons. Hieronder staat precies waar je moet zijn, wat je eerst moet regelen als het niet lukt, en wat er vanaf 2027 verandert aan de manier waarop je moet registreren.

Zo meld je je aan

1. Ga naar het portaal van de sociale zekerheid

Checkinatwork is een onlinedienst van de RSZ op socialsecurity.be, bij de diensten voor werkgevers. Er bestaat geen aparte 'checkinatwork.be'.

2. Klik op Aanmelden

Je identificeert je met je elektronische identiteitskaart (eID met kaartlezer), met itsme of met een beveiligingscode uit een mobiele app.

3. Kies je onderneming

Werk je voor meerdere vennootschappen, dan kies je na het aanmelden in welke hoedanigheid je verdergaat.

4. Open Checkinatwork

Zie je de dienst niet staan, dan heb je de toegang nog niet — zie hieronder. Wel toegang? Dan kies je de werf en registreer je de aanwezigen.

Lukt het aanmelden niet? Dan is het meestal dit

Wie voor het eerst probeert in te loggen, loopt bijna altijd op hetzelfde vast: je identificatie werkt wél, maar je ziet de dienst niet staan. Dat is geen storing — het is het toegangsbeheer van je onderneming:

Je onderneming heeft nog geen hoofdtoegangsbeheerder. Die persoon moet eerst het ondernemingsaccount activeren; hij logt daarvoor zelf één keer in met eID of itsme.
Je hebt de toegang tot deze onlinedienst nog niet gekregen. De hoofdtoegangsbeheerder kent die toe aan de medewerkers die ermee moeten werken.
Je bent een buitenlandse onderneming of buitenlandse zelfstandige. Dan verloopt de aanvraag anders; de RSZ verwijst daarvoor naar het internationale portaal.

Kort gezegd: het probleem zit zelden bij Checkinatwork zelf, maar bij de toegangen die je bedrijf op het portaal heeft staan.

Wat heb je nodig om een aanwezigheid te registreren?

Eenmaal aangemeld heb je per registratie drie dingen nodig: het werfnummer (dat komt uit de aangifte van werken), de identiteit van de persoon (rijksregisternummer, eID of Limosa-nummer) en de datum. Na een geslaagde registratie krijg je een ontvangstnummer terug — je bewijs bij een controle.

Vier manieren om te registreren

De RSZ voorziet meerdere kanalen. Welk kanaal je kiest, bepaalt vooral hoeveel werk het je elke dag kost:

Online, op de computer

Aanwezigheden manueel ingeven, of via een wizard die de gegevens uit Dimona en de aangifte van werken haalt. Werkt, maar iemand moet het elke dag doen.

Online, op de smartphone

Dezelfde dienst in een mobiele versie, met de mogelijkheid om een QR-code van een Limosa-document te scannen.

Gateway op de werf

Een computer met kaartlezer aan de werfingang. De arbeider identificeert zich met zijn eID, rijksregisternummer of Limosa-nummer.

Webservice (gekoppeld systeem)

Je software stuurt de registraties rechtstreeks door. Dit is de weg die AutoCheckIn volgt: je mensen worden automatisch geregistreerd, niemand moet nog inloggen.

Vanaf 2027 volstaat inloggen niet meer

Vandaag kan je 's ochtends inloggen en je ploeg voor de dag ingeven. Vanaf uiterlijk 1 januari 2027 mag dat niet meer: elke arbeider moet zichzelf registreren, op de werf, op het moment zelf — bij aankomst én bij vertrek. Wie vandaag alles manueel via het portaal doet, zal daar dus sowieso iets op moeten vinden.

Lees wat er in 2027 verandert

Veelgestelde vragen over aanmelden

Waar meld je je aan voor Checkinatwork?

Op het portaal van de sociale zekerheid (socialsecurity.be), bij de onlinediensten voor werkgevers. Je klikt op 'Aanmelden' en identificeert je met je eID, itsme of een code uit een mobiele app. Checkinatwork is een beveiligde onlinedienst: zonder aanmelding kan je geen aanwezigheid registreren.

Wat heb ik nodig om me aan te melden?

Een digitale identiteit (eID met kaartlezer, itsme of een app met beveiligingscode) én toegang tot de onlinedienst binnen je onderneming. Die toegang geeft de hoofdtoegangsbeheerder van je bedrijf; is er nog geen, dan moet die eerst aangeduid worden.

Waarom lukt het aanmelden niet?

In verreweg de meeste gevallen is de identificatie zelf niet het probleem, maar de toegang: je onderneming heeft nog geen hoofdtoegangsbeheerder, of jij hebt de rol voor deze onlinedienst niet gekregen. Dat regel je in het toegangsbeheer op het portaal, niet bij Checkinatwork zelf.

Moet ik me elke dag opnieuw aanmelden om aanwezigheden te registreren?

Bij handmatige registratie via het portaal wel: je meldt je aan, kiest de werf en registreert de aanwezigen. Met een gekoppeld systeem gebeurt de registratie automatisch en hoef je zelf niet meer in te loggen om aanwezigheden door te sturen.

Wat is een ontvangstnummer?

Na een geslaagde registratie krijg je een ontvangstnummer terug. Dat is je bewijs dat de aanwezigheid effectief bij de RSZ geregistreerd is. Bewaar het — bij een controle is dat wat telt.

Verandert er iets aan het aanmelden in 2027?

Ja. Vanaf uiterlijk 1 januari 2027 moet elke arbeider zichzelf registreren, real-time op de werf, bij aankomst én vertrek. Aanwezigheden vooraf ingeven door de bureaudienst kan dan niet meer. In de praktijk betekent dat: niet één iemand die 's ochtends inlogt, maar een systeem dat op de werf zelf werkt.

Lees ook

Deze pagina is algemene informatie, geen juridisch advies, en AutoCheckIn is niet verbonden aan de RSZ. De officiële en actuele procedure staat op socialsecurity.be.