Nieuwe regels — uiterlijk 1 januari 2027
Check In en Out at Work 2027: wat verandert er?
Check In at Work — vaak in één woord geschreven als CheckinAtWork en afgekort als CIAW (of CIAOW, Check In and Out at Work) — bestaat al sinds 2014. Maar uiterlijk op 1 januari 2027 wordt de registratieplicht op de bouwwerf een stuk strenger: voortaan moet elke arbeider zelf in én uit registreren, op het moment zelf. Hier lees je wat er precies verandert, welke boetes er staan op een ontbrekende registratie en hoe je je als bouwbedrijf voorbereidt.
Wat is Check In at Work?
Check In at Work (CheckinAtWork) is de verplichte elektronische aanwezigheidsregistratie van de RSZ. Ze bestaat sinds april 2014 en geldt op bouwwerven met een totale waarde vanaf €500.000 (excl. btw).
Belangrijk: de registratieplicht geldt voor iedereen op de werf. Niet alleen je eigen werknemers, maar ook zelfstandigen en onderaannemers. Elke aanwezigheid moet bij de RSZ geregistreerd zijn — anders ben je niet in orde, en daar staan boetes op.
Tot vandaag is die werfregistratie relatief soepel: alleen de check-in is verplicht, en de werkgever mag die zelfs op voorhand doorsturen. Precies dat verandert in 2027.
Wat verandert er in 2027?
Uiterlijk op 1 januari 2027 gelden nieuwe regels voor de check-in en check-out at work. De kern: de registratie wordt persoonlijk, real-time en tweerichtings — in én uit.
Vandaag vs. vanaf 2027
| Vandaag | Vanaf 2027 | |
|---|---|---|
| Wat registreer je? | Alleen check-in | Check-in én check-out |
| Wanneer registreer je? | Mag vooraf, zelfs de avond ervoor | Real-time, op de werf zelf — vooraf registreren is verboden |
| Wie registreert? | De werkgever mag registreren voor zijn mensen | Elke arbeider registreert zelf, bij aankomst én bij vertrek |
| Koppeling met RSZ | Werfnummer los van aangiftes | Werfnummers gekoppeld aan de RSZ-aangiftes |
| Pauzes | Niet registreren | Voorlopig niet registreren |
Check-out wordt verplicht
De grootste verandering: naast de check-in komt er een verplichte check-out. De overheid wil niet alleen weten wie er op de werf wás, maar ook hoelang. Elke arbeider moet dus bij aankomst inchecken én bij vertrek uitchecken — elke werkdag opnieuw.
Real-time, op de werf zelf
Vandaag mag een werkgever de registratie vooraf doorsturen — zelfs de avond ervoor vanachter zijn bureau. Dat is vanaf 2027 verboden. De registratie moet gebeuren op het moment zelf, op de werf zelf. En niet door de werkgever, maar door elke arbeider persoonlijk, bij aankomst én bij vertrek.
Daarnaast worden de werfnummers gekoppeld aan de RSZ-aangiftes, zodat de overheid registraties en aangiftes automatisch naast elkaar kan leggen. Pauzes moeten voorlopig niet geregistreerd worden.
Wat zijn de boetes?
De registratieplicht in de bouw is geen papieren tijger. Wie de CheckinAtWork-regels niet volgt, riskeert een stevige boete. Dit zijn de sancties bij een ontbrekende of foute registratie:
Tot €1.000
voor een arbeider die op de werf staat zonder registratie.
€600 tot €6.000 per persoon
voor de werkgever of aannemer die geen registratiesysteem voorziet — per betrokken persoon.
Tot €36.000 en mogelijke gevangenisstraf
bij een arbeidsongeval zonder correcte registratie.
Met tien man op de werf loopt een boete dus snel op tot tienduizenden euro's. Een sluitende aanwezigheidsregistratie op de bouwwerf is simpelweg goedkoper dan één controle die fout afloopt.
Hoe bereid je je voor?
2027 lijkt ver, maar wie zijn werfregistratie nu al juist zet, vermijdt paniek achteraf. Vier praktische stappen:
Breng je werven in kaart
Check welke van je werven boven de drempel van €500.000 (excl. btw) zitten of komen. Daar geldt Check In at Work — en dus ook de nieuwe regels van 2027.
Lijst iedereen op die op je werven komt
Niet alleen je eigen arbeiders: ook freelancers en onderaannemers moeten geregistreerd worden. Als hoofdaannemer kijkt de inspectie naar jou.
Stop nu al met vooraf registreren
Registreer je vandaag 's avonds al voor morgen? Bouw die gewoonte af. Vanaf 2027 is dat verboden en moet alles real-time op de werf gebeuren.
Kies een systeem dat automatisch registreert
De grootste valkuil van de nieuwe regels: je hangt af van 30 arbeiders die elke dag twee keer manueel moeten prikken. Eén vergeten check-out en je dossier klopt niet meer. Kies dus een systeem dat de check-in én check-out vanzelf doet.
Veelgestelde vragen over CIAW 2027
Wat verandert er in 2027 aan Check In at Work?
Uiterlijk op 1 januari 2027 wordt naast de check-in ook de check-out verplicht. Vooraf registreren mag niet meer: elke arbeider moet zelf, real-time en op de werf zelf, in- en uitchecken. Bovendien worden de werfnummers gekoppeld aan de RSZ-aangiftes.
Wat betekent CIAW en CIAOW?
CIAW is de afkorting van CheckInAtWork, de verplichte aanwezigheidsregistratie op de bouwwerf. CIAOW (Check In and Out at Work) verwijst naar de uitgebreide versie vanaf 2027, waarbij ook het uitchecken verplicht wordt.
Wat zijn de boetes bij een ontbrekende registratie?
Een arbeider zonder registratie riskeert tot €1.000. Een werkgever of aannemer die geen registratiesysteem voorziet, riskeert €600 tot €6.000 per betrokken persoon. Bij een arbeidsongeval zonder correcte registratie loopt dat op tot €36.000 en een mogelijke gevangenisstraf.
Vanaf welk bedrag geldt Check In at Work?
De registratieplicht geldt op bouwwerven met een totale waarde vanaf €500.000 (excl. btw). Op die werven moet iedereen geregistreerd worden — ook zelfstandigen en onderaannemers.
Disclaimer: de nieuwe regels voor Check In en Out at Work zitten in een wetsontwerp en zijn nog in voorbereiding. De krachtlijnen (check-in én check-out, real-time registratie door de arbeider zelf, uiterlijk 1 januari 2027) liggen vast, maar details kunnen nog wijzigen. We houden deze pagina up-to-date.