Juridisch
Cookiebeleid
Kort samengevat: AutoCheckIn zet cookies die technisch nodig zijn om de dienst te laten werken, en daarnaast — enkel als jij dat toestaat — meetcookies van Google en Meta op de publieke website. Die meetcookies tonen ons hoe bezoekers ons vinden en of onze advertenties werken. Weiger je ze, dan laden we ze niet en werkt alles gewoon. In het klantenportaal en de webapp gebruiken we ze nooit.
Laatst bijgewerkt: 4 augustus 2026
1. Wat is een cookie?
Een cookie is een klein tekstbestandje dat een website op je toestel bewaart. Wij gebruiken ze om te weten dat jij het bent die ingelogd is en welk bedrijf je aan het bekijken bent, en — als je dat toestaat — om bezoek en advertenties te meten. Naast cookies gebruiken we ook lokale opslag in je browser voor een paar kleine voorkeuren — die staat verderop eveneens beschreven.
2. Strikt noodzakelijke cookies
Deze cookies zijn nodig om ingelogd te raken en te blijven. Ze worden pas gezet wanneer je inlogt of de webapp gebruikt en vereisen geen toestemming.
| Naam | Waarvoor | Hoelang | Door wie |
|---|---|---|---|
| sb-…-auth-token (incl. genummerde delen .0, .1, …) | Houdt je aangemeld na de sms-code. Zonder deze cookie moet je bij elke pagina opnieuw inloggen. | Tot je uitlogt (max. 1 jaar) | autocheckin.be (Supabase-authenticatie) |
| sb-…-auth-token-code-verifier | Tijdelijke beveiligingssleutel tijdens het inloggen; koppelt je aanvraag aan de sms-code die je ontvangt. | Enkele minuten, tot het inloggen klaar is | autocheckin.be (Supabase-authenticatie) |
| active_company_id | Onthoudt welk bedrijf je in de bedrijfskiezer geselecteerd hebt, als je toegang hebt tot meerdere bedrijven. De waarde is digitaal ondertekend zodat ze niet vervalst kan worden. | 30 dagen | autocheckin.be |
| impersonate_company_id | Enkel voor onze eigen beheerders: laat toe tijdelijk mee te kijken in een klantendossier bij een supportvraag. Wordt niet gezet bij gewone gebruikers. | 4 uur | autocheckin.be |
3. Meetcookies (enkel met jouw toestemming)
Op de publieke website (home, functionaliteiten, informatiepagina's, registratie) vragen we je toestemming voor meetcookies van Google Analytics en Meta. Zolang je niets kiest of weigert, wordt er geen enkel script van Google of Meta geladen. Deze cookies verschijnen dus alleen nadat je op «Aanvaarden» hebt geklikt.
| Naam | Waarvoor | Hoelang | Door wie |
|---|---|---|---|
| _ga en _ga_… | Google Analytics: telt bezoekers en toont ons welke pagina's en campagnes werken. Herkent je browser met een willekeurig nummer. | Tot 2 jaar | autocheckin.be (script van Google) |
| _fbp | Meta (Facebook/Instagram): meet of onze advertenties bezoekers opleveren. | 3 maanden | autocheckin.be (script van Meta) |
4. Lokale opslag (geen cookies)
Deze gegevens staan in je browser, niet op onze servers. De meeste onthouden enkel een voorkeur of een weggeklikte melding; alleen de herkomstgegevens (laatste rij) worden — uitsluitend op het moment dat je een account aanmaakt — één keer naar ons meegestuurd.
| Naam | Waarvoor | Hoelang | Door wie |
|---|---|---|---|
| ciaw-realtime-notice-dismissed-v1 | Onthoudt dat je de rode informatiebalk bovenaan hebt weggeklikt. | Tot je je browsergegevens wist | autocheckin.be |
| acw:cookie-consent-v1 | Onthoudt of je de meetcookies aanvaard of geweigerd hebt. | Tot je je browsergegevens wist | autocheckin.be |
| acw:attributie-v1 | Onthoudt via welke weg je op onze site kwam (bv. een zoekterm of advertentie) en welke pagina's je bekeek. Blijft in je browser en wordt enkel naar ons verstuurd als je een account aanmaakt — zo weten we via welk kanaal een nieuwe klant ons vond. Er is geen bedrijf van Google of Meta bij betrokken. | 30 dagen | autocheckin.be |
| acw:trial-banner-dismissed:… | Onthoudt dat je de herinnering over het einde van je proefperiode hebt weggeklikt. | Tot je je browsergegevens wist | autocheckin.be |
5. Diensten van derden
Naast de meetdiensten hierboven zijn er een paar technische diensten waar je browser mee communiceert:
- Google Analytics en Meta — enkel na jouw toestemming, zie hierboven. Google en Meta ontvangen daarbij je IP-adres en technische browsergegevens; hoe zij daarmee omgaan staat in hun eigen privacybeleid.
- Lettertypes — worden vanaf onze eigen server geladen, niet bij Google. Er vertrekt dus geen verzoek naar Google.
- Kaartmateriaal (OpenStreetMap) — bij het instellen van een werf laadt je browser kaartafbeeldingen bij OpenStreetMap. Dat zet geen cookies, maar OpenStreetMap ziet wel je IP-adres.
- Adres-aanvulling (Photon/Komoot) — terwijl je een werfadres typt, wordt die zoekterm naar de adressendienst gestuurd om suggesties op te halen. Ook hier geen cookies.
- Stripe (facturatie) — pas wanneer je doorklikt naar de betaalpagina of het facturatieportaal, verlaat je onze site en gelden de cookies en het privacybeleid van Stripe.
- Vercel (hosting) — onze website draait bij Vercel. Vercel houdt technische serverlogs bij voor beveiliging en beschikbaarheid, maar plaatst geen cookies op je toestel.
6. Hoe zit het met toestemming?
De cookiewetgeving (artikel 5.3 van de ePrivacy-richtlijn, in België artikel XII.13 van het Wetboek economisch recht) verplicht toestemming voor cookies, behalve wanneer ze strikt noodzakelijk zijn om een dienst te leveren die je uitdrukkelijk gevraagd hebt. Voor de aanmeldcookies geldt die uitzondering; daarover informeren we je enkel. Voor de meetcookies van Google en Meta is toestemming wél vereist — die vragen we met de banner onderaan de site, en je kan je keuze hierboven op elk moment aanpassen. Weigeren heeft geen enkel gevolg voor de werking van de site of de dienst.
7. Cookies weigeren of wissen
Meetcookies weiger je via de banner of via de knoppen hierboven; trek je je toestemming in, dan verwijderen we de al gezette meetcookies meteen. Daarnaast kan je alle cookies blokkeren of wissen via de instellingen van je browser. Hou er rekening mee dat je dan niet meer aangemeld kan blijven: het klantenportaal en de webapp werken zonder de noodzakelijke cookies niet. De publieke informatiepagina's blijven wel gewoon werken.
8. De mobiele app
De AutoCheckIn-app is geen webbrowser en gebruikt geen cookies. De app bewaart je aanmeldtoken in de beveiligde sleutelbewaring van je toestel (Keychain op iOS, Keystore op Android). Wat de app verder met je gegevens doet, staat in het privacybeleid.
9. Vragen
Dit cookiebeleid hoort bij ons privacybeleid en onze gebruiksvoorwaarden. Vragen? Mail autocheckin@aziri.eu of bel +32 11 46 00 44.