CIAW in de bouw — keten & aansprakelijkheid
Checkinatwork & onderaannemers
Bij Checkinatwork (CIAW) stopt jouw verantwoordelijkheid niet bij je eigen ploeg. Als hoofdaannemer ben je mee verantwoordelijk dat óók je onderaannemers en de zelfstandigen op je werf correct geregistreerd zijn. Gaat daar iets mis, dan kijkt de inspectie naar jou. Hier lees je precies hoe de keten zit en hoe je je indekt.
Wie moet wie registreren?
De registratieplicht loopt door de hele onderaannemingsketen. Elke schakel heeft zijn rol:
Hoofdaannemer
Eindverantwoordelijk voor de organisatie van de registratie op de hele werf. Moet ervoor zorgen dat álle aannemers en onderaannemers de registratieplicht naleven.
Onderaannemer
Registreert de aanwezigheid van zijn eigen werknemers, vóór ze beginnen en elke werkdag. Draagt de plicht door naar zijn eigen onderaannemers.
Zelfstandige / freelancer
In principe zelf verantwoordelijk voor de eigen registratie. Maak contractueel duidelijk wie registreert.
Wat riskeer je als hoofdaannemer?
De verantwoordelijkheid voor de aanwezigheidsregistratie rust in de eerste plaats op de aannemer die de werken aangeeft. Registreert een onderaannemer zijn werknemers niet, dan kan jij als hoofdaannemer daarvoor aansprakelijk gesteld en zelfs strafrechtelijk vervolgd worden — ook al ging de fout niet van jou uit.
Bij een niet- of laattijdige registratie kunnen alle betrokken partijen — hoofd- en onderaannemer, werknemers én zelfstandigen — een administratieve of strafrechtelijke boete krijgen, per betrokken persoon. Meer over de bedragen lees je in de boetes-sectie op onze CIAW-uitleg.
Zo dek je je in
- Leg contractueel vast wie de registratie doet — zeker bij zelfstandigen.
- Zorg dat elke onderaannemer een werkend registratiesysteem heeft.
- Hou zelf overzicht: weet op elk moment wie er op je werf staat.
- Kies een systeem dat ook je onderaannemers moeiteloos meeneemt.
Veelgestelde vragen
Is de hoofdaannemer verantwoordelijk voor de registratie van onderaannemers?
De hoofdaannemer (de aangever van de werken) is eindverantwoordelijk voor de organisatie van de aanwezigheidsregistratie op de werf. Registreert een onderaannemer zijn mensen niet, dan kan de hoofdaannemer daarvoor aansprakelijk gesteld en zelfs strafrechtelijk vervolgd worden.
Moet een onderaannemer zelf zijn werknemers registreren?
Ja. Elke werkgever in de keten — hoofdaannemer én onderaannemers — moet de aanwezigheid van zijn eigen werknemers registreren vóór ze op de werf beginnen, en dat elke werkdag opnieuw.
Moeten zelfstandigen en freelancers zich registreren?
Zelfstandigen zijn in principe zelf verantwoordelijk voor hun eigen registratie. Omdat de hoofdaannemer mee aansprakelijk is, leg je in het contract best duidelijk vast wie registreert.
Hoe hou je overzicht over al je onderaannemers?
Met AutoCheckIn voeg je onderaannemers en freelancers gratis en onbeperkt toe. Ze registreren automatisch in en uit op de werf, en jij ziet in één dashboard live wie er aanwezig is — je eigen mensen en die van je onderaannemers.
Deze pagina is algemene informatie, geen juridisch advies. De precieze verantwoordelijkheden en sancties staan in de RSZ-regelgeving en het Sociaal Strafwetboek; toets je concrete situatie af bij je sociaal secretariaat of accountant.