Twee verplichtingen, vaak verward
Aangifte van werken of Checkinatwork?
Dit is de vraag waar de meeste aannemers over bellen. De aangifte van werken — ook werfmelding of “30bis” genoemd — en Checkinatwork zijn twee aparte verplichtingen bij dezelfde instantie. Ze hebben andere drempels, een ander ritme en een andere verantwoordelijke. De ene doen is niet de andere in orde brengen.
Aangifte van werken
Je meldt de werf aan, één keer, vóór de start.
Checkinatwork
Je meldt de mensen aan, elke werkdag opnieuw.
Naast elkaar
Wat meld je?
- Aangifte van werken
- De werf: welke werken, waar, door wie, wanneer.
- Checkinatwork
- Wie er die dag effectief op de werf aanwezig is.
Hoe vaak?
- Aangifte van werken
- Eén keer, vóór de start (en bijwerken bij wijzigingen).
- Checkinatwork
- Elke werkdag, voor elke aanwezige persoon.
Wie doet het?
- Aangifte van werken
- De aangever: de aannemer op wie de opdrachtgever beroep doet.
- Checkinatwork
- Elke werkgever voor zijn eigen mensen; zelfstandigen voor zichzelf.
Vanaf welk bedrag?
- Aangifte van werken
- Vanaf €30.000, of al vanaf €5.000 met minstens één onderaannemer.
- Checkinatwork
- Vanaf €500.000 totale werfwaarde (werken in onroerende staat).
Wat levert het op?
- Aangifte van werken
- Een werfnummer.
- Checkinatwork
- Per registratie een ontvangstnummer als bewijs.
Wanneer moet je een aangifte van werken doen?
De aangifteplicht (artikel 30bis) geldt voor werken in onroerende staat en voor de levering van stortklaar beton. De vuistregel:
- Vanaf €30.000 excl. btw per overeenkomst opdrachtgever–aannemer, met of zonder onderaannemers.
- Al vanaf €5.000 excl. btw zodra je minstens één onderaannemer inschakelt.
- Bij werken met asbest: altijd, ongeacht het bedrag.
- Bij tijdelijke of mobiele bouwplaatsen en asbestverwijdering: minstens 15 kalenderdagen vóór de start.
De aangifte wordt gedaan door de aannemer op wie de opdrachtgever een beroep doet. Enkel die aangever kan de aangifte aanmaken of wijzigen — de andere partijen in de keten kunnen ze alleen raadplegen. Als onderaannemer geef je je eigen onderaannemers dus door aan de aangever.
Waarom je het werfnummer nodig hebt
Hier raken de twee verplichtingen elkaar: de aangifte van werken levert een werfnummer op, en dat nummer is precies waarmee je in Checkinatwork een aanwezigheid registreert. Werven die onder de aanwezigheidsregistratie vallen, worden geïdentificeerd via dat nummer uit de aangifte. Geen aangifte betekent dus geen werf om op in te klokken.
Let op: de omgekeerde redenering klopt niet. Een aangifte van werken doen wil niet zeggen dat je ook moet registreren — daarvoor moet de werf boven de drempel van €500.000 zitten. Veel werven zijn wel aangifteplichtig en niet registratieplichtig.
De volgorde in de praktijk
1. Aangifte van werken
De hoofdaannemer geeft de werf aan bij de RSZ, vóór de start. Resultaat: een werfnummer.
2. Brief van de RSZ
Zit de werf boven de drempel, dan verwittigt de RSZ de aangever dat er geregistreerd moet worden. Hij geeft dat door aan alle partijen op de werf.
3. Aanwezigheidsregistratie
Vanaf dan registreert elke werkgever dagelijks zijn mensen op dat werfnummer via Checkinatwork.
4. Vanaf 2027
Registreren gebeurt real-time op de werf, in én uit, door de arbeider zelf.
De aangifte van werken doe je zelf bij de RSZ — daar komt AutoCheckIn niet aan te pas. Wat wij overnemen, is stap 3 en 4: het dagelijkse registreren. Zo meld je je aan bij het RSZ-portaal.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen de aangifte van werken en Checkinatwork?
De aangifte van werken (ook werfmelding of 30bis genoemd) meldt de werf zelf aan bij de RSZ: wie de opdracht uitvoert, waar en wanneer. Dat doe je één keer, vóór de start. Checkinatwork registreert wie er die dag effectief op die werf staat, en dat doe je elke werkdag opnieuw. De aangifte vervangt de aanwezigheidsregistratie dus niet.
Wanneer moet ik een aangifte van werken doen?
Vuistregel: bij elke overeenkomst tussen opdrachtgever en aannemer vanaf €30.000 excl. btw, met of zonder onderaannemers, en al vanaf €5.000 excl. btw zodra je minstens één onderaannemer inschakelt. Voor werken met asbest geldt de aangifteplicht ongeacht het bedrag. Toets je concrete situatie af bij je sociaal secretariaat.
Wie moet de aangifte van werken indienen?
De aannemer op wie de opdrachtgever een beroep doet — de hoofdaannemer dus. Alleen die aangever kan de aangifte aanmaken of wijzigen; de andere partijen in de keten kunnen ze enkel raadplegen. Onderaannemers moeten wel hun eigen onderaannemers doorgeven aan de aangever.
Hoe lang op voorhand moet de aangifte gebeuren?
Vóór de start van de werken. Gaat het om een tijdelijke of mobiele bouwplaats of om asbestverwijdering, dan moet de aangifte minstens 15 kalenderdagen vóór de aanvang gebeuren.
Waarvoor dient het werfnummer?
De aangifte van werken levert een werfnummer op. Dat nummer identificeert de werf, en het is exact het nummer dat je nodig hebt om aanwezigheden te registreren in Checkinatwork. Geen aangifte, geen werfnummer, geen registratie.
Ik heb een aangifte van werken gedaan — moet ik dan ook registreren?
Alleen als de werf boven de drempel voor aanwezigheidsregistratie zit (€500.000 excl. btw voor werken in onroerende staat). De aangever krijgt daarover een brief van de RSZ. De twee drempels zijn dus verschillend: veel werven zijn wel aangifteplichtig maar niet registratieplichtig.
Verandert er iets in 2027?
De aangifte van werken blijft zoals ze is. Wat verandert, is de aanwezigheidsregistratie: check-in én check-out, real-time op de werf, door de arbeider zelf, vanaf uiterlijk 1 januari 2027.
Lees ook
- Wat is Checkinatwork (CIAW)?
- Checkinatwork aanmelden bij de RSZ
- Vanaf welk bedrag is Checkinatwork verplicht?
- Een onderaannemer toevoegen aan Checkinatwork
Deze pagina is algemene informatie, geen juridisch advies. De drempelbedragen en termijnen van de aangifte van werken staan bij de RSZ op socialsecurity.be; toets je concrete situatie af bij je sociaal secretariaat of accountant.