CheckinAtWork (CIAW) — verplichte registratie op de werf (RSZ)
Check In at Work? Volledig automatisch geregeld.
Vanaf 2027 moet elke arbeider zelf in én uit registreren op de bouwwerf — op het moment zelf. Met AutoCheckIn moeten je arbeiders daar niets voor doen: de gsm blijft gewoon in de zak en de app registreert hen volledig automatisch op basis van hun locatie op de werf. Geen badges, geen prikklok, geen discussies. Jij bent in orde met de wet, je mannen werken gewoon door.
Zo simpel is het
Een nieuwe arbeider, freelancer of onderaannemer toevoegen aan je werfregistratie duurt geen minuut.
Gsm-nummer ingeven
Je arbeider krijgt een sms-code. Geen e-mailadres, geen wachtwoord, geen opleiding nodig.
Code intikken
Eén keer de code intikken. Daarna blijft hij gewoon ingelogd.
Klaar
Vanaf nu gebeurt de werfregistratie vanzelf. Elke dag opnieuw, zonder dat iemand eraan moet denken.
Volledig automatisch
Je arbeiders moeten niets doen. De gsm mag gewoon in de broekzak blijven. De app merkt zelf wanneer iemand op de werf aankomt en wanneer hij vertrekt — via de werfzone, automatisch via gps — en registreert in én uit bij Check In at Work. Niemand moet ergens op drukken, niemand kan het vergeten.
Komt er inspectie langs? Alles staat juist, voor iedereen op de werf. Ook voor je onderaannemers.
Gsm thuis laten liggen? Aan de ingang hangt een QR-code als reserve — één scan en ook die registratie staat erin.
- Geen badges
- Geen prikklok
- Geen kastje aan de werfkeet
- Geen extra hardware
- In én uit, vanzelf geregistreerd
Nieuwe regels op komst
Klaar voor 2027
Check In at Work (CIAW) bestaat al sinds 2014, maar uiterlijk op 1 januari 2027 wordt het strenger: niet alleen inchecken maar ook uitchecken wordt verplicht, de registratie moet op het moment zelf gebeuren (vooraf registreren mag niet meer) en elke arbeider moet het zelf doen — bij aankomst én vertrek. Wie niet in orde is, riskeert stevige boetes.
Met AutoCheckIn ben je vandaag al klaar voor die regels: check-in en check-out gebeuren automatisch, op de werf zelf, op naam van elke arbeider.
Alles over Check In en Out at Work 2027Eén eerlijke prijs
Voeg ál je medewerkers, freelancers en onderaannemers toe — onbeperkt en gratis. Je betaalt alleen voor wie de app die maand écht gebruikt.
€7
per actieve gebruiker per maand
- Onbeperkt mensen toevoegen — gratis
- Stille maand voor een onderaannemer? €0 voor hem
- 30 dagen gratis proberen, geen betaalkaart nodig
- Maandelijks opzegbaar
- Alles inbegrepen: app, QR-affiches, RSZ-registratie
Voorbeeld: 12 eigen arbeiders en 20 onderaannemers in je lijst, maar deze maand waren er 15 actief op de werf? Dan betaal je 15 × €7 = €105. Meer niet.
Veelgestelde vragen
Alles wat bouwbedrijven ons vragen over Check In at Work (CheckinAtWork / CIAW) en de registratieplicht in de bouw.
Wat is Check In at Work?
Check In at Work (ook geschreven als CheckinAtWork, afgekort CIAW) is de verplichte elektronische aanwezigheidsregistratie van de RSZ op grote bouwwerven. Iedereen die op zo'n werf werkt — werknemers, zelfstandigen en onderaannemers — moet geregistreerd worden. AutoCheckIn regelt die werfregistratie volledig automatisch.
Wat betekent de afkorting CIAW?
CIAW staat voor CheckInAtWork, de elektronische aanwezigheidsregistratie op de bouwwerf bij de RSZ. Je ziet ook wel CAW of CIAOW (Check In and Out at Work, met de check-out erbij vanaf 2027). Het gaat telkens over hetzelfde: registreren wie er op de werf aanwezig is. AutoCheckIn doet die CIAW-registratie automatisch.
Vanaf welk bedrag is Check In at Work verplicht?
De CheckinAtWork-plicht geldt op bouwwerven met een totale waarde van €500.000 (excl. btw) of meer. Zit je werf boven die drempel, dan moet iedereen die er werkt geregistreerd worden — ook onderaannemers en zelfstandigen. Vanaf 2027 komt daar de verplichte check-out en real-time registratie bij.
Wat verandert er in 2027 aan CheckinAtWork?
Uiterlijk op 1 januari 2027 wordt naast de check-in ook de check-out verplicht. Registreren op voorhand mag niet meer: elke arbeider moet zelf, op het moment zelf en op de werf zelf, in- en uitchecken. Wie niet in orde is, riskeert boetes. Lees alle details op onze pagina over Check In en Out at Work 2027.
Heb ik extra hardware nodig?
Nee. Geen badges, geen prikklok, geen kastje aan de werfkeet. De gsm die je arbeider toch al op zak heeft, is genoeg. Aan de ingang hang je hoogstens een QR-affiche als reserve.
Wat met onderaannemers en freelancers?
Je voegt ze gratis en onbeperkt toe. Je betaalt alleen voor wie de app die maand echt gebruikt. Werkt een onderaannemer een maand niet voor jou? Dan betaal je die maand niets voor hem.
Wat als een arbeider geen smartphone heeft?
Dan scant hij bij aankomst en vertrek de QR-code aan de ingang met het toestel van een collega of de werfleider. Zo staat ook hij correct geregistreerd. In de praktijk heeft bijna iedereen een gsm op zak — en dan gebeurt alles vanzelf.
Hoeveel kost AutoCheckIn?
€7 per actieve gebruiker per maand. Iedereen toevoegen is gratis en onbeperkt; je betaalt alleen voor wie de app die maand gebruikt. Je start met 30 dagen gratis, zonder betaalkaart, en je kan maandelijks opzeggen.
Werkt het ook zonder bereik op de werf?
Ja. Geen bereik in de kelder of op een afgelegen werf? De registraties worden gewoon bewaard op de gsm en doorgestuurd zodra er weer verbinding is. Er gaat niets verloren.