Enregistrement des heures sur chantier
Enregistrement des heures dans la construction : directement du chantier
Aujourd'hui, vous ne connaissez vos heures qu'une fois les bons papier rentrés — des jours ou des semaines plus tard, et le bureau doit encore tout ressaisir. Avec AutoCheckIn, chaque arrivée et chaque départ sur chantier sont là immédiatement : enregistrés automatiquement au moment même, par chantier et par personne. Plus d'heures notées, mais des heures réelles.
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Voici comment ça se passe aujourd'hui sur la plupart des chantiers
Le bon arrive trop tard
Les feuilles d'heures et bons de travail arrivent en fin de semaine — voire en fin de mois. D'ici là, vous ne savez pas ce qu'un chantier vous a coûté, et vous ne pouvez pas non plus le facturer.
Le bureau ressaisit tout
Chaque bon papier doit être encodé à la main dans l'administration. Du travail en double, et à chaque ressaisie une erreur peut se glisser — un 7 qui devient un 9, un chantier qui est interverti.
Notées de mémoire
Les heures sont remplies le vendredi soir, de tête. Ce qui figure alors sur papier est une estimation — pas un enregistrement. Et les estimations tournent rarement à votre avantage.
Heures notées ne veut pas dire heures prestées
Qui note ses heures après coup arrondit. Arrivé à 7 h 58, cela devient « sept heures et demie » ; parti à 15 h 41, cela devient « quatre heures ». Personne ne le fait de mauvaise foi — mais cela arrive chaque jour, sur chaque chantier, et rarement à votre avantage.
Sur le bon papier
07:30 — 16:00
Rempli le vendredi soir, de mémoire. Joliment arrondi.
8h30 notées
Enregistré sur le chantier
07:58 — 15:41
Enregistré automatiquement à l'arrivée et au départ. Au moment même.
7h43 de présence
Faites le calcul
Un quart d'heure de trop par jour, pour une équipe de 15 personnes, 220 jours ouvrables par an, à 45 € de l'heure : plus de 37.000 € par an. Pour des heures qui n'ont pas existé.
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Avec des sous-traitants en régie, c'est encore plus direct : vous payez les heures qui figurent sur leur relevé. Sans enregistrement propre, vous n'avez rien à comparer à cette facture — et chaque doute tourne à la discussion parole contre parole.
Ce qui change quand le chantier enregistre lui-même
AutoCheckIn enregistre automatiquement chaque arrivée et chaque départ — le GSM reste tout simplement en poche. Ce qui figure dans votre aperçu n'est donc pas ce dont quelqu'un se souvient, mais ce qui s'est réellement passé sur le chantier :
- Arrivée et départ enregistrés au moment même, sur le chantier même
- Aperçu en direct : voyez dès aujourd'hui combien d'heures sont prestées sur chaque chantier
- Plus de bons à ressaisir — filtrez et exportez vers Excel
- Comparez les heures des sous-traitants à leur facture
- Facturez sur des chiffres réels, sans attendre le dernier bon
Facturer plus vite, un post-calcul plus juste
Plus besoin d'attendre le dernier bon pour facturer. Les heures de cette semaine sont disponibles cette semaine — filtrées par chantier, par personne ou par période, prêtes à être exportées vers Excel. Votre facture part ainsi des semaines plus tôt, et vous voyez par chantier ce qu'il a vraiment coûté plutôt que ce qui a été noté.
Soyons honnêtes : ce que c'est, et ce que ce n'est pas
AutoCheckIn enregistre la présence sur le chantier : quand quelqu'un arrive et quand il repart. Il ne suit ni les pauses ni les tâches effectuées. Pour la plupart des entrepreneurs, c'est précisément ce qui manque aujourd'hui — le cadre objectif auquel comparer les feuilles d'heures et les factures.
Et vos équipes ? Elles ne sont jamais suivies en dehors du chantier. Pas de trajets, pas d'historique de localisation — uniquement le moment de l'arrivée et du départ. C'est bon pour la confiance au sein de votre équipe, et c'est écrit noir sur blanc dans notre politique de confidentialité.
Et vous êtes directement en ordre avec la loi de 2027
À partir du 1er avril 2027, chaque ouvrier sur les grands chantiers devra de toute façon s'enregistrer lui-même, au moment même, à l'entrée comme à la sortie — Check In at Work (CAW) se durcit. Avec AutoCheckIn, cette obligation vous rapporte directement quelque chose : le même enregistrement qui vous met en ordre vis-à-vis de l'ONSS est aussi votre enregistrement des heures. Un seul système, deux problèmes résolus.
Découvrez ce qui change en 2027
Questions fréquentes sur l'enregistrement des heures sur chantier
Puis-je voir à quelle heure mes ouvriers arrivent sur le chantier et en repartent ?
Oui, en direct. Chaque arrivée et chaque départ sont enregistrés automatiquement au moment même et apparaissent immédiatement dans votre aperçu — par chantier, par personne, avec l'heure exacte. Inutile d'attendre les feuilles d'heures : vous voyez dès aujourd'hui combien d'heures ont été prestées sur chaque chantier.
Puis-je contrôler les heures de mes sous-traitants ?
Oui. Vous ajoutez les sous-traitants et freelances comme votre propre personnel, et leur présence est elle aussi enregistrée automatiquement. Une facture en régie arrive ? Vous la comparez aux heures enregistrées sur votre chantier. Fini les discussions basées sur la mémoire : les heures sont écrites noir sur blanc.
AutoCheckIn remplace-t-il nos feuilles d'heures et bons de travail papier ?
Pour les heures, oui : l'arrivée et le départ sur chantier sont enregistrés automatiquement, et vous exportez tout en un clic vers Excel pour le traitement des salaires, la facturation ou le post-calcul. AutoCheckIn n'enregistre pas les matériaux ni les tâches effectuées — il enregistre la présence, et c'est précisément la partie qui déraille le plus souvent sur papier.
L'app enregistre-t-elle aussi les pauses ou les tâches ?
Non. AutoCheckIn enregistre quand quelqu'un arrive sur le chantier et quand il en repart — le temps de présence. Il ne suit ni les pauses ni les tâches. Pour la plupart des entrepreneurs, c'est exactement ce qui manque aujourd'hui : une base objective à laquelle comparer les heures notées.
Est-ce la même chose que l'enregistrement obligatoire Check In at Work ?
C'est le même enregistrement, utile deux fois. AutoCheckIn est conçu pour l'enregistrement obligatoire Check In at Work (CAW) sur les grands chantiers, qui devra se faire en temps réel et dans les deux sens à partir du 1er avril 2027. Ce même enregistrement automatique des entrées et sorties vous donne directement votre enregistrement des heures par chantier et par personne — sans travail supplémentaire.
Mes équipes sont-elles suivies en dehors du chantier ?
Non. L'app enregistre uniquement le moment de l'arrivée et du départ sur le chantier. En dehors du chantier, personne n'est suivi — pas de trajets, pas d'historique de localisation. C'est écrit dans notre accord de traitement des données et dans notre politique de confidentialité.
Et si quelqu'un oublie de pointer à la sortie ?
C'est quasi impossible : l'app détecte d'elle-même quand quelqu'un quitte le chantier et enregistre automatiquement le départ. Personne ne doit appuyer sur un bouton ni y penser. Vos heures restent ainsi correctes, même le vendredi après-midi.