Juridisch

Privacy­beleid

Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens AutoCheckIn verwerkt via de mobiele app en de website, waarom, en welke rechten je hebt. We houden het bewust kort en zonder jargon. AutoCheckIn is gebouwd rond één principe: we volgen je niet — we registreren enkel dat je een werf binnenkomt of verlaat.

Laatst bijgewerkt: 12 juli 2026

1. Wie zijn wij?

AutoCheckIn is een dienst van Aziri BV, de verwerkingsverantwoordelijke voor je gegevens.

• Aziri BV — Senator A. Jeurissenlaan 1154 bus 1, 3520 Zonhoven, België
• Ondernemingsnummer / BTW: BE 0711.989.896
• E-mail: autocheckin@aziri.eu
• Telefoon: +32 11 46 00 44

AutoCheckIn is een B2B-dienst: je werkgever of aannemer (het «bedrijf») beslist om AutoCheckIn te gebruiken voor de wettelijke aanwezigheidsregistratie op de werf. Voor die werfregistraties treedt je bedrijf op als verwerkingsverantwoordelijke en Aziri BV als verwerker; voor de app en het account zelf zijn wij verwerkingsverantwoordelijke.

2. Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van hoe je AutoCheckIn gebruikt, verwerken we:

• Telefoonnummer — om je aan te melden (login via sms-code) en om je account te identificeren.
• Naam en, indien van toepassing, INSZ/rijksregisternummer — enkel voor arbeiders, omdat de wettelijke aanwezigheidsaangifte (RSZ Check In at Work) dit vereist. Je bedrijf voert dit in.
• In- en uitklok-gebeurtenissen (aanwezigheidsregistraties) — het tijdstip waarop je een werf binnenkomt (check-in) en verlaat (check-out), gekoppeld aan de betrokken werf. Dit is de kern van de wettelijke registratie.
• Locatiegegevens — zie sectie 3 hieronder. Kort: enkel om te bepalen of je binnen of buiten een werfzone bent. We bewaren geen GPS-coördinaten of afgelegde routes.
• Technische gegevens — een anoniem apparaat-token voor pushmeldingen en foutopsporing, plus gebruikelijke logs die nodig zijn om de dienst veilig te laten werken.

We vragen geen e-mailwachtwoorden van arbeiders, verzamelen geen contacten, foto's of berichten, en gebruiken de camera uitsluitend om een QR-code van een werf te scannen (er wordt geen beeld bewaard).

3. Hoe gaan we om met locatie?

Dit is het gevoeligste onderdeel, dus we zijn er glashelder over. AutoCheckIn gebruikt geen doorlopende locatievolging.

• We gebruiken de geofencing-functie van je besturingssysteem (iOS/Android): jij stelt een virtuele cirkel in rond elke werf, en het toestel verwittigt de app enkel wanneer je die cirkel binnenkomt of verlaat.
• De app ontvangt dus alleen discrete gebeurtenissen («binnengekomen bij werf X» / «verlaten»), geen continue stroom van coördinaten.
• We slaan nooit je GPS-positie, je bewegingen of je route op — ook niet buiten de werf. Buiten een werfzone doet de app helemaal niets met je locatie.
• Achtergrondlocatie («altijd») is nodig omdat het toestel de app ook moet kunnen verwittigen als je aan- of afklokt terwijl de app niet open is. Zonder deze toestemming werkt de automatische registratie niet en moet je manueel (bv. via QR) in- en uitklokken.
• Je kan de locatietoestemming op elk moment intrekken in de instellingen van je toestel.

We noemen dit intern «Zero Tracking»: enkel de in/uit-momenten die de wet vereist, nooit een spoor van waar je je verder bevindt.

4. Waarom verwerken we deze gegevens (rechtsgrond)?

• Wettelijke verplichting — de aanwezigheidsregistratie op de werf (RSZ «Check In at Work») is bij wet opgelegd. De registraties worden verwerkt om aan die verplichting te voldoen.
• Uitvoering van de overeenkomst — om je account, de login en de app-functionaliteit te leveren aan jou en je bedrijf.
• Gerechtvaardigd belang — voor de beveiliging, foutopsporing en goede werking van de dienst, steeds met respect voor je privacy en het Zero-Tracking-principe.

5. Met wie delen we gegevens?

We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor reclame. We delen enkel wat nodig is, met:

• Je bedrijf/aannemer — de beheerders zien de aanwezigheidsregistraties van hun eigen werven en medewerkers.
• De RSZ (Belgische overheid) — de wettelijk verplichte aanwezigheidsaangifte wordt aan de bevoegde overheidsdienst doorgegeven.
• Onze technische dienstverleners (verwerkers) — die louter in onze opdracht handelen: Supabase (database & authenticatie, EU-hosting), Twilio (verzenden van sms-codes), Resend (e-mail) en Stripe (facturatie aan het bedrijf, geen betaalgegevens van arbeiders). Met elk van hen is een verwerkersovereenkomst gesloten.

6. Hoe lang bewaren we gegevens?

Aanwezigheidsregistraties bewaren we zolang de wet dat vereist voor sociale en fiscale controle (in de regel meerdere jaren). Account- en contactgegevens bewaren we zolang je account actief is. Daarna verwijderen of anonimiseren we ze, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders bepaalt.

7. Je rechten

Onder de GDPR heb je recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van je gegevens, en het recht om bezwaar te maken. Omdat je aanwezigheidsgegevens vaak onder een wettelijke verplichting van je bedrijf vallen, richt je een verzoek best eerst tot je werkgever/aannemer; je kan ook altijd rechtstreeks bij ons terecht via autocheckin@aziri.eu. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

8. Beveiliging

Gegevens worden versleuteld verzonden (HTTPS) en de toegang is strikt afgeschermd per bedrijf (multi-tenant met row-level security), zodat één bedrijf nooit de gegevens van een ander kan zien. Gevoelige tokens op je toestel worden bewaard in de beveiligde sleutelbewaring van het besturingssysteem.

9. Kinderen

AutoCheckIn is een professionele tool en niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar. We verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen.

10. Wijzigingen

We kunnen dit beleid aanpassen wanneer de dienst of de wetgeving verandert. Bij een materiële wijziging passen we de datum bovenaan aan en, waar nodig, verwittigen we je in de app.

11. Contact

Vragen over je privacy? Mail autocheckin@aziri.eu of bel +32 11 46 00 44. Zie ook onze gebruiksvoorwaarden.