Aanwezigheidsregistratie voor schoonmaakbedrijven
Aanwezigheid registreren? Volledig automatisch geregeld.
Elke schoonmaker registreert in én uit bij de klant — op het moment zelf. Met AutoCheckIn moeten je mensen daar niets voor doen: de gsm blijft gewoon in de zak en de app registreert hen volledig automatisch op basis van hun locatie bij de klant. Geen badges, geen prikklok, geen papieren lijsten. Jij weet wie waar was, je team werkt gewoon door.
Zo werkt het
Je team klokt vanzelf in en uit bij de klant, en dit krijg je er nog bij.
Alle functionaliteiten →Volledig automatisch
Je schoonmakers moeten niets doen. De gsm mag gewoon in de zak blijven. De app merkt zelf wanneer iemand bij de klant aankomt en wanneer hij vertrekt — automatisch via gps — en registreert in én uit. Niemand moet ergens op drukken, niemand kan het vergeten.
Vraagt een klant wanneer er gepoetst is? Alles staat juist, voor iedereen van je team. Ook voor je invallers.
Liever zelf inklokken? Bij de klant kan het ook met één knop in de app. De app controleert dan via gps of je schoonmaker echt bij de klant is.
- Geen badges
- Geen prikklok
- Geen papieren lijst aan de deur
- Geen extra hardware
- In én uit, vanzelf geregistreerd
Bijkomend voordeel
Je uren, recht van bij de klant
Vandaag wacht je op papieren lijsten en berichtjes die te laat binnenkomen en die kantoor mag overtikken — uren die op vrijdagavond uit het geheugen geschreven zijn, mooi afgerond. Zelden in jouw voordeel.
Met AutoCheckIn zie je live hoe laat iedereen bij de klant aankomt en vertrekt — ook je invallers. Exacte uren, dezelfde dag nog, klaar om te factureren.
- Geen papieren lijsten meer overtikken
- Exacte aankomst- en vertrektijden, per klant
- Uren per klant naast je factuur leggen
- Factureer op echte cijfers, dezelfde week nog
Zo ziet één werkdag eruit · voorbeeld
- 106:02 – 08:14Kantoor BrouwerMechelen · 2u 12m
- 208:41 – 10:55Basisschool De LindeBonheiden · 2u 14m
- 311:20 – 12:44Tandartspraktijk JanssensLier · 1u 24m
- 418:30 – 20:20Showroom PeetersMechelen · 1u 50m
Eerlijke prijs, vast of flex
Vast of flex, je kiest per persoon. Voor ál je medewerkers, invallers en studenten. Zet je iemand op non-actief, dan stopt de facturatie voor die persoon meteen.
€7
per gebruiker per maand
excl. 21% btw
of flex: €0,50 per dag bij de klant
enkel de dagen dat iemand ingeklokt was, achteraf gefactureerd
- Vast of flex kies je per persoon, ook voor invallers
- Flex: meerdere keren in en uit op één dag telt als één dag
- Iemand op non-actief? Facturatie voor die persoon stopt
- 30 dagen gratis proberen, geen betaalkaart nodig
- Maandelijks opzegbaar
- Alles inbegrepen: app, automatische in- en uitklok
30 dagen gratis, zonder betaalkaart
Voorbeeld: 15 schoonmakers en 5 invallers actief in je team? Dan betaal je 20 × €7 = €140 per maand, excl. btw. Invaller die maar 5 dagen komt? Zet die op flex: 5 × €0,50 = €2,50. Zet je iemand op non-actief, dan telt die persoon de volgende maand niet meer mee.
Veelgestelde vragen
Alles wat schoonmaakbedrijven ons vragen over aanwezigheidsregistratie bij de klant.
Heb ik extra hardware nodig?
Nee. Geen badges, geen prikklok, geen kastje bij de klant. De gsm die je schoonmaker toch al op zak heeft, is genoeg.
Wat met invallers en studenten?
Je voegt ze net zo makkelijk toe als je eigen mensen — met naam, rijksregisternummer en gsm-nummer. Komt een invaller of student maar een paar dagen per maand? Zet die op flex: €0,50 per dag bij de klant excl. btw, in plaats van €7 per maand. Werkt iemand niet meer voor jou? Zet die persoon op non-actief en de facturatie stopt.
Wat als een schoonmaker geen smartphone heeft?
Elke schoonmaker registreert met de app op de eigen gsm. Zo wil de wet het: iedereen registreert zelf. In de praktijk heeft bijna iedereen een gsm op zak — en dan gebeurt alles vanzelf.
Hoeveel kost AutoCheckIn?
Je kiest per werknemer: vast aan €7 per gebruiker per maand, of flex aan €0,50 per dag bij de klant, allebei excl. btw. Flex betaal je enkel voor de dagen dat iemand ingeklokt was, achteraf op dezelfde maandfactuur. Een flex-gebruiker zonder registraties kost niets. Wisselen kan altijd, vanaf de volgende maand. Zet je iemand op non-actief, dan stopt de facturatie voor die persoon. Je start met 30 dagen gratis, zonder betaalkaart, en je kan maandelijks opzeggen.
Werkt het ook zonder bereik in het gebouw?
Ja. Geen bereik in de kelder of de technische ruimte? De registraties worden gewoon bewaard op de gsm en doorgestuurd zodra er weer verbinding is. Er gaat niets verloren.
Kan ik zien hoe laat mijn mensen aankomen en vertrekken bij de klant?
Ja, live. Elke aankomst en elk vertrek wordt op het moment zelf geregistreerd en verschijnt meteen in je overzicht — per klant en per persoon, ook voor invallers. Zo vervang je de papieren lijsten die te laat binnenkomen door exacte uren, en kan je sneller factureren.