Portail ONSS — explication pratique
Checkinatwork : se connecter
Vous cherchez où vous connecter pour enregistrer les présences ? Cela se passe sur le portail de la sécurité sociale de l'ONSS — pas chez nous. Vous trouverez ci-dessous exactement où aller, ce qu'il faut régler d'abord si ça ne marche pas, et ce qui change à partir de 2027 dans la manière d'enregistrer.
Comment se connecter
1. Rendez-vous sur le portail de la sécurité sociale
Checkinatwork est un service en ligne de l'ONSS sur socialsecurity.be, parmi les services pour les employeurs. Il n'existe pas de site « checkinatwork.be » distinct.
2. Cliquez sur Se connecter
Vous vous identifiez avec votre carte d'identité électronique (eID avec lecteur de carte), avec itsme ou avec un code de sécurité généré par une app mobile.
3. Choisissez votre entreprise
Si vous travaillez pour plusieurs sociétés, vous choisissez après la connexion en quelle qualité vous continuez.
4. Ouvrez Checkinatwork
Vous ne voyez pas le service ? Alors vous n'avez pas encore l'accès — voir ci-dessous. Vous avez l'accès ? Choisissez le chantier et enregistrez les personnes présentes.
La connexion ne marche pas ? C'est généralement ceci
Qui essaie de se connecter pour la première fois bute presque toujours sur le même problème : l'identification fonctionne, mais le service n'apparaît pas. Ce n'est pas une panne — c'est la gestion des accès de votre entreprise :
- Votre entreprise n'a pas encore de gestionnaire d'accès principal. Cette personne doit d'abord activer le compte de l'entreprise ; elle se connecte pour cela elle-même une fois avec son eID ou itsme.
- Vous n'avez pas encore reçu l'accès à ce service en ligne. Le gestionnaire d'accès principal l'attribue aux collaborateurs qui doivent l'utiliser.
- Vous êtes une entreprise étrangère ou un indépendant étranger. La demande se déroule alors autrement ; l'ONSS renvoie pour cela vers le portail international.
En bref : le problème se situe rarement dans Checkinatwork même, mais dans les accès dont votre entreprise dispose sur le portail.
Que faut-il pour enregistrer une présence ?
Une fois connecté, il vous faut trois choses par enregistrement : le numéro de chantier (qui provient de la déclaration de travaux), l'identité de la personne (numéro de registre national, eID ou numéro Limosa) et la date. Après un enregistrement réussi, vous recevez un numéro de réception — votre preuve en cas de contrôle.
Quatre façons d'enregistrer
L'ONSS prévoit plusieurs canaux. Le canal que vous choisissez détermine surtout le travail que cela vous demande chaque jour :
En ligne, sur ordinateur
Encoder les présences manuellement, ou via un assistant qui reprend les données de la Dimona et de la déclaration de travaux. Ça fonctionne, mais quelqu'un doit le faire chaque jour.
En ligne, sur smartphone
Le même service en version mobile, avec la possibilité de scanner le code QR d'un document Limosa.
Gateway sur le chantier
Un ordinateur avec lecteur de carte à l'entrée du chantier. L'ouvrier s'identifie avec son eID, son numéro de registre national ou son numéro Limosa.
Service web (système couplé)
Votre logiciel transmet directement les enregistrements. C'est la voie qu'a choisie AutoCheckIn : vos équipes sont enregistrées automatiquement, plus personne ne doit se connecter.
À partir de 2027, se connecter ne suffit plus
Aujourd'hui, vous pouvez vous connecter le matin et encoder votre équipe pour la journée. À partir du 1er avril 2027, ce ne sera plus permis : chaque ouvrier doit s'enregistrer lui-même, sur le chantier, au moment même — à l'arrivée comme au départ. Qui fait aujourd'hui tout manuellement via le portail devra donc de toute façon trouver une autre solution.
Questions fréquentes sur la connexion
Où se connecter à Checkinatwork ?
Sur le portail de la sécurité sociale (socialsecurity.be), parmi les services en ligne pour les employeurs. Vous cliquez sur « Se connecter » et vous vous identifiez avec votre eID, itsme ou un code généré par une app mobile. Checkinatwork est un service en ligne sécurisé : sans connexion, impossible d'enregistrer une présence.
De quoi ai-je besoin pour me connecter ?
D'une identité numérique (eID avec lecteur de carte, itsme ou une app avec code de sécurité) et d'un accès au service en ligne au sein de votre entreprise. Cet accès est attribué par le gestionnaire d'accès principal de votre entreprise ; s'il n'y en a pas encore, il faut d'abord en désigner un.
Pourquoi la connexion ne fonctionne-t-elle pas ?
Dans la grande majorité des cas, le problème n'est pas l'identification elle-même, mais l'accès : votre entreprise n'a pas encore de gestionnaire d'accès principal, ou vous n'avez pas reçu le rôle pour ce service en ligne. Cela se règle dans la gestion des accès sur le portail, pas dans Checkinatwork même.
Dois-je me reconnecter chaque jour pour enregistrer les présences ?
Avec l'enregistrement manuel via le portail, oui : vous vous connectez, choisissez le chantier et enregistrez les personnes présentes. Avec un système couplé, l'enregistrement se fait automatiquement et vous n'avez plus besoin de vous connecter vous-même pour transmettre les présences.
Qu'est-ce qu'un numéro de réception ?
Après un enregistrement réussi, vous recevez un numéro de réception. C'est votre preuve que la présence a bien été enregistrée auprès de l'ONSS. Conservez-le — lors d'un contrôle, c'est ce qui compte.
La connexion change-t-elle en 2027 ?
Oui. À partir du 1er avril 2027, chaque ouvrier doit s'enregistrer lui-même, en temps réel sur le chantier, à l'arrivée comme au départ. Encoder les présences à l'avance depuis le bureau ne sera plus possible. Concrètement : non plus une seule personne qui se connecte le matin, mais un système qui fonctionne sur le chantier même.
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Cette page contient des informations générales, pas un avis juridique, et AutoCheckIn n'est pas lié à l'ONSS. La procédure officielle et à jour se trouve sur socialsecurity.be.