Enregistrement des présences construction — ONSS
Qu'est-ce que Checkinatwork (CIAW) ?
Checkinatwork — aussi écrit Check In at Work et abrégé en CAW (parfois CIAW) — est l'enregistrement électronique obligatoire des présences de l'ONSS sur les grands chantiers. Toute personne qui vient travailler sur le chantier doit être enregistrée. Sur cette page, nous expliquons ce qu'est exactement le CAW, pour qui il est obligatoire, quelles sont les amendes et ce qui change en 2027.
Pourquoi Checkinatwork existe-t-il ?
Les autorités veulent savoir à tout moment qui est présent sur un chantier — pour lutter contre la fraude sociale et le travail au noir et renforcer la sécurité sur le chantier. C'est pourquoi chaque présence doit être déclarée électroniquement à l'ONSS. Cet enregistrement passe par le service en ligne Checkinatwork, qui existe depuis avril 2014.
Qui doit être enregistré ?
L'obligation CAW s'applique aux chantiers d'une valeur totale d'au moins 500.000 € (HTVA). Si votre chantier dépasse ce seuil, toute personne qui y travaille doit être enregistrée :
- Vos propres travailleurs
- Indépendants et freelances
- Sous-traitants (à chaque niveau)
- Coordinateurs de sécurité
- Chefs de chantier et surveillants
Important : en tant qu'entrepreneur principal, c'est vous que l'inspection regarde. La présence de vos sous-traitants et de leurs équipes doit elle aussi être correctement enregistrée — découvrez comment fonctionne exactement votre responsabilité envers les sous-traitants.
Quelles sont les amendes ?
Un enregistrement Checkinatwork manquant ou erroné n'est pas un détail :
Jusqu'à 1.000 €
pour un ouvrier présent sur le chantier sans enregistrement.
De 600 € à 6.000 € par personne
pour l'employeur ou l'entrepreneur qui ne prévoit pas de système d'enregistrement.
Jusqu'à 36.000 € et une peine de prison possible
en cas d'accident du travail sans enregistrement correct.
Qu'est-ce qui change à partir de 2027 ?
Le 1er avril 2027, le CAW se durcit. Le check-out devient obligatoire (d'où le terme Check In and Out at Work, CIAOW), l'enregistrement doit se faire en temps réel sur le chantier et chaque ouvrier s'enregistre lui-même — à l'arrivée comme au départ.
Enregistrement sur chantier, enregistrement des présences et CAW : la même chose
L'enregistrement sur chantier et l'enregistrement des présences sur le chantier désignent exactement la même chose : tenir à jour électroniquement qui est présent sur le chantier et le déclarer à l'ONSS via Checkinatwork (CAW). Qu'on parle d'enregistrement sur chantier, de déclaration de présence ou de CAW — l'obligation est la même, et à partir de 2027 le check-out obligatoire s'y ajoute.
Checkinatwork avec un code QR
Un code QR CAW à l'entrée du chantier est la solution de secours la plus simple pour enregistrer quelqu'un qui n'a pas de smartphone ou dont la batterie est vide : un scan et la présence est enregistrée. Chez AutoCheckIn, chaque chantier reçoit une affiche QR imprimable — elle fonctionne en complément de l'enregistrement automatique, pas à sa place.
Questions fréquentes sur Checkinatwork
Qu'est-ce que Checkinatwork ?
Checkinatwork (CAW) est l'enregistrement électronique obligatoire des présences de l'ONSS sur les grands chantiers. Toute personne qui travaille sur le chantier est enregistrée, afin que les autorités sachent qui est présent. Le système existe depuis avril 2014.
Que signifie l'abréviation CIAW ?
CIAW signifie CheckInAtWork. On voit aussi CAW ou, à partir de 2027, CIAOW (Check In and Out at Work), puisque le check-out devient alors lui aussi obligatoire.
Pour qui Checkinatwork est-il obligatoire ?
Pour toute personne qui travaille activement sur le chantier : travailleurs salariés, indépendants, sous-traitants, coordinateurs de sécurité et chefs de chantier. En tant qu'entrepreneur principal, c'est à vous de veiller à ce que tout le monde soit enregistré sur votre chantier.
À partir de quel montant Checkinatwork est-il obligatoire ?
Sur les chantiers d'une valeur totale d'au moins 500.000 € (HTVA). Si votre chantier dépasse ce seuil, l'obligation d'enregistrement s'applique à tous ceux qui y travaillent.
Qu'est-ce qui change en 2027 ?
À partir du 1er avril 2027, le check-out devient obligatoire en plus du check-in, tout doit se faire en temps réel sur le chantier et chaque ouvrier s'enregistre lui-même. L'enregistrement à l'avance ne sera plus autorisé.
Qu'est-ce qu'un numéro CIAW ?
Chaque enregistrement Checkinatwork reçoit un numéro d'enregistrement unique — parfois appelé « numéro CIAW » — qui prouve que la présence a été déclarée. Lors d'un contrôle, il montre noir sur blanc que la personne est en ordre. AutoCheckIn conserve ce numéro à chaque entrée et sortie.
Quelle est la différence entre Checkinatwork et Limosa ?
Limosa est la déclaration préalable pour les employeurs et indépendants étrangers qui viennent travailler temporairement en Belgique. Checkinatwork (CAW) est l'enregistrement des présences sur le chantier même. Ce sont deux obligations distinctes : une déclaration Limosa ne remplace pas l'enregistrement CIAW.
Quelle app utiliser pour Check In at Work ?
AutoCheckIn enregistre automatiquement la présence sur le chantier : vos ouvriers pointent d'eux-mêmes à l'entrée et à la sortie en fonction de leur position, sans rien toucher. Ils se connectent une seule fois avec leur numéro de GSM — pas de mot de passe, pas de formation. Vous êtes ainsi tout de suite prêt pour l'obligation renforcée de check-in et de check-out de 2027.
À lire aussi
Les questions qu'on nous pose le plus souvent, chacune avec sa propre page :
- Se connecter à CheckinatworkOù se connecter auprès de l'ONSS, et que faire si ça ne marche pas ?
- À partir de quel montant est-ce obligatoire ?Le seuil de 500.000 €, les exceptions et quand l'obligation prend fin.
- Déclaration de travaux ou Checkinatwork ?Deux obligations distinctes — et pourquoi il vous faut le numéro de chantier.
- Ajouter un sous-traitantQui enregistre qui, et ce dont vous répondez en tant qu'entrepreneur principal.
- Check In and Out at Work 2027Ce qui change : check-out, temps réel et l'ouvrier lui-même.
- Enregistrement des heures dans la constructionTirez des heures exactes de l'enregistrement obligatoire — sans bons papier.