Juridique

Politique de confiden­tialité

Traduction fournie à titre informatif. En cas de divergence, la version néerlandaise prévaut.

La présente politique de confidentialité explique quelles données à caractère personnel AutoCheckIn traite via l'application mobile et le site web, pourquoi, et de quels droits vous disposez. Nous la voulons délibérément courte et sans jargon. AutoCheckIn repose sur un seul principe : nous ne vous suivons pas — nous enregistrons uniquement le fait que vous entrez sur un chantier ou que vous le quittez.

Dernière mise à jour : 4 août 2026

1. Qui sommes-nous ?

AutoCheckIn est un service d'Aziri BV, responsable du traitement de vos données.

• Aziri BV — Senator A. Jeurissenlaan 1154 bus 1, 3520 Zonhoven, Belgique
• Numéro d'entreprise / TVA : BE 0711.989.896
• E-mail : autocheckin@aziri.eu
• Téléphone : +32 11 46 00 44

AutoCheckIn est un service B2B : votre employeur ou entrepreneur (l'« entreprise ») décide d'utiliser AutoCheckIn pour l'enregistrement légal des présences sur le chantier. Pour ces enregistrements de chantier, votre entreprise agit en tant que responsable du traitement et Aziri BV en tant que sous-traitant ; pour l'application et le compte proprement dits, nous sommes responsable du traitement. Les accords entre nous et votre entreprise figurent dans l'accord de traitement des données.

2. Quelles données traitons-nous ?

Selon la manière dont vous utilisez AutoCheckIn, nous traitons :

• Numéro de téléphone — pour vous connecter (connexion par code SMS) et pour identifier votre compte.
• Nom et, le cas échéant, numéro NISS/numéro de registre national — uniquement pour les ouvriers, parce que la déclaration de présence légale (Check In at Work de l'ONSS) l'exige. Votre entreprise encode ces données.
• Événements d'entrée et de sortie (enregistrements de présence) — le moment où vous entrez sur un chantier (check-in) et où vous le quittez (check-out), lié au chantier concerné. C'est le cœur de l'enregistrement légal.
• Données de localisation — voir la section 3 ci-dessous. En bref : uniquement pour déterminer si vous vous trouvez à l'intérieur ou à l'extérieur d'une zone de chantier. Nous ne conservons ni coordonnées GPS ni itinéraires parcourus.
• Données techniques — un jeton d'appareil anonyme pour les notifications push et le diagnostic des erreurs, ainsi que les journaux habituels nécessaires au fonctionnement sécurisé du service.
• Provenance lors de l'inscription — lorsqu'une personne crée un compte entreprise, nous conservons la manière dont elle a trouvé notre site web (p. ex. une recherche ou une publicité, et les pages consultées). Cela concerne l'entrepreneur qui s'inscrit, jamais les ouvriers, et sert uniquement à évaluer notre propre marketing.

Nous ne demandons aucun mot de passe e-mail aux ouvriers, ne collectons aucun contact, photo ou message, et utilisons l'appareil photo exclusivement pour scanner le code QR d'un chantier (aucune image n'est conservée).

3. Comment traitons-nous la localisation ?

C'est l'aspect le plus sensible ; nous sommes donc parfaitement clairs à ce sujet. AutoCheckIn n'utilise aucun suivi continu de la localisation.

• Nous utilisons la fonction de géorepérage (geofencing) de votre système d'exploitation (iOS/Android) : vous définissez un cercle virtuel autour de chaque chantier, et l'appareil n'avertit l'application que lorsque vous entrez dans ce cercle ou en sortez.
• L'application ne reçoit donc que des événements ponctuels (« arrivé au chantier X » / « parti »), et non un flux continu de coordonnées.
• Nous n'enregistrons jamais votre position GPS, vos déplacements ou votre itinéraire — pas davantage en dehors du chantier. En dehors d'une zone de chantier, l'application ne fait absolument rien de votre localisation.
• La localisation en arrière-plan (« toujours ») est nécessaire parce que l'appareil doit pouvoir avertir l'application lorsque vous pointez à l'entrée ou à la sortie alors que l'application n'est pas ouverte. Sans cette autorisation, l'enregistrement automatique ne fonctionne pas et vous devez pointer manuellement (p. ex. via QR) à l'entrée et à la sortie.
• Vous pouvez retirer l'autorisation de localisation à tout moment dans les réglages de votre appareil.

En interne, nous appelons cela « Zero Tracking » : uniquement les moments d'entrée et de sortie exigés par la loi, jamais une trace de l'endroit où vous vous trouvez par ailleurs.

4. Pourquoi traitons-nous ces données (base juridique) ?

• Obligation légale — l'enregistrement des présences sur le chantier (« Check In at Work » de l'ONSS) est imposé par la loi. Les enregistrements sont traités afin de respecter cette obligation.
• Exécution du contrat — pour fournir votre compte, la connexion et les fonctionnalités de l'application à vous et à votre entreprise.
• Intérêt légitime — pour la sécurité, le diagnostic des erreurs et le bon fonctionnement du service, ainsi que pour savoir par quel canal de nouveaux clients nous trouvent — toujours dans le respect de votre vie privée et du principe Zero Tracking.
• Consentement — uniquement pour les cookies de mesure de Google et Meta sur le site web public. Nous ne les chargeons qu'après que vous les avez acceptés dans la bannière cookies, et vous pouvez toujours retirer ce choix via la politique en matière de cookies.

5. Avec qui partageons-nous des données ?

Nous ne vendons jamais vos données et ne les utilisons pas à des fins publicitaires. Nous partageons uniquement ce qui est nécessaire, avec :

• Votre entreprise/entrepreneur — les administrateurs voient les enregistrements de présence de leurs propres chantiers et collaborateurs.
• L'ONSS (autorité publique belge) — la déclaration de présence légalement obligatoire est transmise au service public compétent.
• Nos prestataires techniques (sous-traitants) — qui agissent exclusivement sur nos instructions : Supabase (base de données & authentification, hébergement dans l'UE), Twilio (envoi des codes SMS), Resend (e-mail) et Stripe (facturation à l'entreprise, aucune donnée de paiement des ouvriers). Un accord de traitement des données a été conclu avec chacun d'eux.
• Google et Meta (uniquement avec votre consentement) — si vous acceptez les cookies de mesure sur le site web public, Google Analytics et Meta reçoivent des données de mesure concernant votre visite. Cela ne se produit jamais dans le portail client ou l'application, et jamais avec des données de présence ou de localisation.

6. Combien de temps conservons-nous les données ?

Nous conservons les enregistrements de présence aussi longtemps que la loi l'exige à des fins de contrôle social et fiscal (en règle générale plusieurs années). Nous conservons les données de compte et de contact tant que votre compte est actif. Ensuite, nous les supprimons ou les anonymisons, sauf si une obligation légale de conservation en dispose autrement.

7. Vos droits

En vertu du RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de vous opposer au traitement. Comme vos données de présence relèvent souvent d'une obligation légale de votre entreprise, il est préférable d'adresser d'abord votre demande à votre employeur/entrepreneur ; vous pouvez aussi toujours vous adresser directement à nous via autocheckin@aziri.eu. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données belge (autoriteprotectiondonnees.be).

8. Cookies

L'application web place uniquement les cookies techniquement nécessaires pour vous maintenir connecté. Sur le site web public, nous vous demandons en outre votre consentement pour des cookies de mesure de Google et Meta ; si vous refusez, ces scripts ne sont pas chargés et tout fonctionne normalement. L'application mobile n'utilise aucun cookie. L'aperçu complet et votre choix figurent dans notre politique en matière de cookies.

9. Sécurité

Les données sont transmises de manière chiffrée (HTTPS) et l'accès est strictement cloisonné par entreprise (multi-tenant avec row-level security), de sorte qu'une entreprise ne peut jamais voir les données d'une autre. Les jetons sensibles sur votre appareil sont conservés dans le stockage sécurisé des clés du système d'exploitation.

10. Enfants

AutoCheckIn est un outil professionnel et n'est pas destiné aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs.

11. Modifications

Nous pouvons adapter la présente politique lorsque le service ou la législation évolue. En cas de modification substantielle, nous adaptons la date indiquée en haut de page et, si nécessaire, nous vous en informons dans l'application.

12. Contact

Des questions sur votre vie privée ? Écrivez à autocheckin@aziri.eu ou appelez le +32 11 46 00 44. Voir aussi nos conditions d'utilisation.