Nouvelles règles — dès le 1er avril 2027
Check In and Out at Work 2027 : qu'est-ce qui change ?
Check In at Work — souvent écrit en un mot CheckinAtWork et abrégé en CAW (ou CIAW, et CIAOW pour Check In and Out at Work) — existe depuis 2014. Mais le 1er avril 2027, l'obligation d'enregistrement sur chantier devient nettement plus stricte : désormais, chaque ouvrier doit lui-même pointer à l'entrée et à la sortie, au moment même. Découvrez ici ce qui change exactement, les amendes en cas d'enregistrement manquant et comment vous préparer en tant qu'entreprise de construction.
Qu'est-ce que Check In at Work ?
Check In at Work (CheckinAtWork) est l'enregistrement électronique obligatoire des présences de l'ONSS. Il existe depuis avril 2014 et s'applique aux chantiers d'une valeur totale de 500.000 € (HTVA) ou plus.
Important : l'obligation d'enregistrement vaut pour toute personne présente sur le chantier. Pas seulement vos propres travailleurs, mais aussi les indépendants et les sous-traitants. Chaque présence doit être enregistrée auprès de l'ONSS — sinon vous n'êtes pas en ordre, et cela entraîne des amendes.
Jusqu'à présent, cet enregistrement sur chantier reste assez souple : seul le check-in est obligatoire, et l'employeur peut même l'envoyer à l'avance. C'est précisément ce qui change en 2027.
Qu'est-ce qui change en 2027 ?
À partir du 1er avril 2027, de nouvelles règles s'appliquent au check-in et au check-out at work. L'essentiel : l'enregistrement devient personnel, en temps réel et dans les deux sens — entrée et sortie.
Aujourd'hui vs. à partir de 2027
| Aujourd'hui | À partir de 2027 | |
|---|---|---|
| Qu'enregistre-t-on ? | Uniquement le check-in | Check-in et check-out |
| Quand s'enregistre-t-on ? | À l'avance autorisé, même la veille au soir | En temps réel, sur le chantier même — l'enregistrement à l'avance est interdit |
| Qui enregistre ? | L'employeur peut enregistrer son personnel | Chaque ouvrier s'enregistre lui-même, à l'arrivée et au départ |
| Lien avec l'ONSS | Numéro de chantier indépendant des déclarations | Numéros de chantier couplés aux déclarations ONSS |
| Pauses | Pas d'enregistrement | Pas d'enregistrement pour l'instant |
Le check-out devient obligatoire
Le plus grand changement : en plus du check-in, un check-out obligatoire fait son apparition. Les autorités veulent savoir non seulement qui était sur le chantier, mais aussi combien de temps. Chaque ouvrier doit donc pointer à son arrivée et à son départ — chaque jour de travail.
En temps réel, sur le chantier même
Aujourd'hui, un employeur peut envoyer l'enregistrement à l'avance — même la veille au soir, depuis son bureau. À partir de 2027, c'est interdit. L'enregistrement doit se faire au moment même, sur le chantier même. Et non par l'employeur, mais par chaque ouvrier personnellement, à l'arrivée et au départ.
Par ailleurs, les numéros de chantier sont couplés aux déclarations ONSS, de sorte que les autorités peuvent comparer automatiquement les enregistrements et les déclarations. Les pauses ne doivent pas être enregistrées pour l'instant.
Quelles sont les amendes ?
L'obligation d'enregistrement dans la construction n'est pas un tigre de papier. Qui ne respecte pas les règles CheckinAtWork s'expose à une amende salée. Voici les sanctions en cas d'enregistrement manquant ou erroné :
Jusqu'à 1.000 €
pour un ouvrier présent sur le chantier sans enregistrement.
De 600 € à 6.000 € par personne
pour l'employeur ou l'entrepreneur qui ne prévoit pas de système d'enregistrement — par personne concernée.
Jusqu'à 36.000 € et une éventuelle peine de prison
en cas d'accident du travail sans enregistrement correct.
Avec dix personnes sur le chantier, une amende grimpe donc vite à plusieurs dizaines de milliers d'euros. Un enregistrement des présences sans faille sur chantier coûte tout simplement moins cher qu'un seul contrôle qui tourne mal.
Comment vous préparer ?
2027 semble loin, mais en mettant dès maintenant votre enregistrement sur chantier en ordre, vous évitez la panique plus tard. Quatre étapes pratiques :
Faites l'inventaire de vos chantiers
Vérifiez lesquels de vos chantiers dépassent ou dépasseront le seuil de 500.000 € (HTVA). C'est là que Check In at Work s'applique — et donc aussi les nouvelles règles de 2027.
Listez tous ceux qui viennent sur vos chantiers
Pas seulement vos propres ouvriers : les freelances et les sous-traitants doivent eux aussi être enregistrés. En tant qu'entrepreneur principal, c'est vers vous que l'inspection se tourne.
Arrêtez dès maintenant l'enregistrement à l'avance
Vous enregistrez déjà le soir pour le lendemain ? Perdez cette habitude. À partir de 2027, c'est interdit et tout doit se faire en temps réel sur le chantier.
Choisissez un système qui enregistre automatiquement
Le plus grand piège des nouvelles règles : vous dépendez de 30 ouvriers qui doivent pointer manuellement deux fois par jour. Un seul check-out oublié et votre dossier n'est plus correct. Choisissez donc un système qui effectue le check-in et le check-out tout seul.
Questions fréquentes sur CAW 2027
Qu'est-ce qui change en 2027 pour Check In at Work ?
Le 1er avril 2027, le check-out devient obligatoire en plus du check-in. Il ne sera plus permis de s'enregistrer à l'avance : chaque ouvrier doit lui-même pointer à l'entrée et à la sortie, en temps réel et sur le chantier même. En outre, les numéros de chantier sont couplés aux déclarations ONSS.
Que signifient CIAW et CIAOW ?
CIAW est l'abréviation de CheckInAtWork, l'enregistrement obligatoire des présences sur les chantiers de construction. CIAOW (Check In and Out at Work) désigne la version élargie à partir de 2027, dans laquelle le check-out devient lui aussi obligatoire.
Quelles sont les amendes en cas d'enregistrement manquant ?
Un ouvrier sans enregistrement risque jusqu'à 1.000 €. Un employeur ou entrepreneur qui ne prévoit pas de système d'enregistrement risque de 600 € à 6.000 € par personne concernée. En cas d'accident du travail sans enregistrement correct, cela peut grimper jusqu'à 36.000 € et une éventuelle peine de prison.
À partir de quel montant Check In at Work s'applique-t-il ?
L'obligation d'enregistrement s'applique aux chantiers d'une valeur totale de 500.000 € (HTVA) ou plus. Sur ces chantiers, tout le monde doit être enregistré — y compris les indépendants et les sous-traitants.
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Avertissement : la loi qui instaure Check In and Out at Work a été approuvée. Les lignes de force (check-in et check-out, enregistrement en temps réel par l'ouvrier lui-même, à partir du 1er avril 2027) sont fixées ; l'arrêté d'exécution avec les détails techniques est encore en préparation, ceux-ci peuvent donc encore changer. Nous tenons cette page à jour.