Enregistrement des présences pour les entreprises de nettoyage
Enregistrer les présences ? Entièrement automatique.
Chaque agent de nettoyage enregistre son entrée et sa sortie chez le client — au moment même. Avec AutoCheckIn, votre personnel n'a rien à faire : le GSM reste en poche et l'app l'enregistre automatiquement selon sa position chez le client. Pas de badges, pas de pointeuse, pas de listes papier. Vous savez qui était où, votre équipe continue à travailler.
Comment ça marche
Votre équipe est enregistrée automatiquement à l'arrivée et au départ chez le client.
Toutes les fonctionnalités →Entièrement automatique
Vos agents n'ont rien à faire. Le GSM peut rester en poche. L'app remarque elle-même quand quelqu'un arrive chez le client et quand il repart — automatiquement par GPS — et enregistre l'entrée et la sortie. Personne ne doit appuyer sur quoi que ce soit, personne ne peut oublier.
Un client demande quand le nettoyage a eu lieu ? Tout est correct, pour toute votre équipe. Remplaçants compris.
Vous préférez pointer vous-même ? Chez le client, c'est aussi possible avec un seul bouton dans l'app. L'app vérifie alors par GPS que votre agent est bien chez le client.
- Pas de badges
- Pas de pointeuse
- Pas de liste papier à la porte
- Pas de matériel supplémentaire
- Entrée et sortie, enregistrées automatiquement
Avantage supplémentaire
Vos heures, directement de chez le client
Aujourd'hui, vous attendez des listes papier et des messages qui arrivent trop tard et que le bureau doit retaper — des heures écrites de mémoire le vendredi soir, joliment arrondies. Rarement à votre avantage.
Avec AutoCheckIn, vous voyez en direct à quelle heure chacun arrive et repart chez le client — remplaçants compris. Des heures exactes, le jour même, prêtes à facturer.
- Plus de listes papier à retaper
- Heures d'arrivée et de départ exactes, par client
- Comparer les heures par client avec votre facture
- Facturez sur des chiffres réels, la semaine même
Une journée de travail · exemple
- 106:02 – 08:14Bureaux BrouwerMalines · 2 h 12
- 208:41 – 10:55École De LindeBonheiden · 2 h 14
- 311:20 – 12:44Cabinet dentaire JanssensLierre · 1 h 24
- 418:30 – 20:20Showroom PeetersMalines · 1 h 50
Un prix honnête, fixe ou flex
Fixe ou flex, vous choisissez par personne. Pour tous vos collaborateurs, remplaçants et étudiants. Si vous passez quelqu'un en inactif, sa facturation s'arrête immédiatement.
7 €
par utilisateur par mois
hors TVA de 21 %
ou flex : 0,50 € par jour chez le client
uniquement les jours pointés, facturés a posteriori
- Fixe ou flex, au choix par personne, remplaçants compris
- Flex : plusieurs entrées et sorties le même jour comptent pour un seul jour
- Quelqu'un en inactif ? Sa facturation s'arrête
- 30 jours d'essai gratuit, sans carte de paiement
- Résiliable chaque mois
- Tout compris : app, pointage automatique d'entrée et de sortie
30 jours gratuits, sans carte de paiement
Exemple : 15 agents de nettoyage et 5 remplaçants actifs dans votre équipe ? Vous payez alors 20 × 7 € = 140 € par mois HTVA. Un remplaçant qui ne vient que 5 jours ? En flex : 5 × 0,50 € = 2,50 €. Si vous passez quelqu'un en inactif, il ne compte plus le mois suivant.
Questions fréquentes
Tout ce que les entreprises de nettoyage nous demandent sur l'enregistrement des présences chez le client.
Ai-je besoin de matériel supplémentaire ?
Non. Pas de badges, pas de pointeuse, pas de boîtier chez le client. Le GSM que votre agent a déjà en poche suffit.
Et les remplaçants et les étudiants ?
Vous les ajoutez aussi facilement que votre propre personnel — avec le nom, le numéro de registre national et le numéro de GSM. Un remplaçant ou un étudiant ne vient que quelques jours par mois ? Passez-le en flex : 0,50 € par jour chez le client HTVA, au lieu de 7 € par mois. Quelqu'un ne travaille plus pour vous ? Passez cette personne en inactif et sa facturation s'arrête.
Et si un agent n'a pas de smartphone ?
Chaque agent s'enregistre avec l'app sur son propre GSM. C'est ce que veut la loi : chacun s'enregistre lui-même. En pratique, presque tout le monde a un GSM en poche — et alors tout se fait automatiquement.
Combien coûte AutoCheckIn ?
Vous choisissez par travailleur : fixe à 7 € par utilisateur par mois, ou flex à 0,50 € par jour chez le client, HTVA dans les deux cas. En flex, vous ne payez que les jours où la personne a pointé, facturés a posteriori sur la même facture mensuelle. Un utilisateur flex sans enregistrement ne coûte rien. Vous pouvez changer de tarif à tout moment, avec effet le mois suivant. Si vous passez quelqu'un en inactif, sa facturation s'arrête. Vous commencez par 30 jours gratuits, sans carte de paiement, et vous pouvez résilier chaque mois.
Cela fonctionne-t-il aussi sans réseau dans le bâtiment ?
Oui. Pas de réseau à la cave ou dans le local technique ? Les enregistrements sont simplement conservés sur le GSM et envoyés dès que la connexion revient. Rien ne se perd.
Puis-je voir à quelle heure mon personnel arrive et repart chez le client ?
Oui, en direct. Chaque arrivée et chaque départ est enregistré au moment même et apparaît aussitôt dans votre aperçu — par client et par personne, remplaçants compris. Vous remplacez ainsi les listes papier qui arrivent trop tard par des heures exactes, et vous facturez plus vite.