Alles wat AutoCheckIn voor je regelt
Eén app voor je schoonmakers, één overzicht voor jou. Hieronder zie je hoe AutoCheckIn de aanwezigheid bij je klanten registreert, zonder badges, zonder prikklok en zonder papieren lijsten. Benieuwd wat de wet daarover zegt? Lees Check In at Work in de schoonmaak.
Voor je schoonmakers
Vanzelf in en uit bij de klant
Je schoonmakers moeten niets doen. De gsm blijft in de zak of in de tas, geen knop, geen app openen. De app merkt zelf wanneer iemand bij de klant aankomt en wanneer die weer vertrekt, en registreert in én uit op het moment zelf.
Niemand moet eraan denken, niemand kan het vergeten. Ook niet om zes uur 's ochtends voor het kantoor opengaat.
Geen wachtwoorden
Inloggen met een gsm-nummer
Geen e-mailadressen, geen wachtwoorden die vergeten worden. Je schoonmaker geeft één keer het gsm-nummer in, tikt de code uit de sms in en blijft ingelogd op dat toestel.
De app werkt in het Nederlands, Frans, Engels en Pools, dus ook wie geen Nederlands spreekt, is meteen mee. Zonder opleiding.
Voor kantoor en planning
Live zien wie bij welke klant is
Eén overzicht met al je klanten op de kaart en per klant wie er nu binnen is. Je ziet meteen hoe laat iedereen aangekomen is, ook je invallers. Geen telefoontjes meer om te vragen of het team al ter plaatse is.
Belt een klant met de vraag of er vandaag gepoetst is? Je hebt het antwoord in een paar seconden.
Klantenbeheer
Een klant toevoegen duurt één minuut
Typ het adres van de klant, met automatische suggesties, en het gebouw staat op de kaart. Maak de zone groter of kleiner, klaar. Vanaf dan registreren je mensen er vanzelf in en uit.
Contract afgelopen? Eén klik en de klant staat op niet-actief.
Werknemersbeheer
Heel je team erin, ook invallers
Voeg vaste schoonmakers, invallers en studenten toe met naam, rijksregisternummer en gsm-nummer. Iedereen in één systeem. Per persoon kies je vast (€7 per maand) of flex (€0,50 per dag bij de klant), excl. btw, ideaal voor invallers en studenten die maar een paar dagen komen.
Valt iemand in voor een zieke collega? Zet de invaller erbij en die registreert bij elke klant net zo vanzelf. Werkt iemand niet meer voor jou, dan zet je die op non-actief en stopt de facturatie.
Urenregistratie
Exacte uren per klant, export naar Excel
Elke aankomst en elk vertrek komt samen in één lijst, met de exacte tijden erbij. Filter op werknemer, op klant of op periode en je hebt in seconden je uren, voor de loonverwerking, de facturatie aan je klant of een controle.
Eén klik en je exporteert alles naar Excel. Geen papieren lijsten meer overtikken op maandagochtend.
Ana Popescu
Kantoor Brouwer
06:02 → 08:14
2:12
Ana Popescu
Showroom Peeters
18:30 → 20:20
1:50
Magda Nowak
Kantoor Brouwer
17:44 → —
Beheer onderweg
Je hele beheer zit ook op je gsm
Snel een nieuwe klant toevoegen, een invaller erbij zetten of even kijken wie er nu binnen is: het volledige beheer zit ook in de app. Je moet niet naar kantoor voor je laptop.
Voor groepen
Meerdere vennootschappen onder één login
Werk je met verschillende bv's, bijvoorbeeld een aparte vennootschap voor facility of voor glazenwassen? Beheer ze allemaal met één account en wissel met één tik. Elke klant, werknemer en registratie blijft bij het juiste bedrijf.
Actief bedrijf
Eén login, wissel met één tik van vennootschap.
Zo werkt een schoonmaakdag
Vier klanten op één dag? Vier keer in en uit.
Een kantoor voor de opening, een school in de voormiddag, een praktijk over de middag en een showroom 's avonds. Bij elke klant registreert de app aankomst en vertrek apart, vroeg, laat of in het weekend. Jij ziet per klant de juiste uren, zonder dat iemand iets moet invullen.
Zo ziet één werkdag eruit · voorbeeld
- 106:02 – 08:14Kantoor BrouwerMechelen · 2u 12m
- 208:41 – 10:55Basisschool De LindeBonheiden · 2u 14m
- 311:20 – 12:44Tandartspraktijk JanssensLier · 1u 24m
- 418:30 – 20:20Showroom PeetersMechelen · 1u 50m
En verder…
Werkt ook zonder bereik
Geen ontvangst in de kelder, de parkeergarage of de technische ruimte? Registraties worden op de gsm bewaard en doorgestuurd zodra er weer verbinding is. Er gaat niets verloren.
Registratienummer bij elke registratie
Elke aankomst en elk vertrek krijgt een registratienummer. Bij een controle toon je zwart op wit wie wanneer bij welke klant was.
Eerlijke facturatie
Vast €7 per gebruiker per maand of flex €0,50 per dag bij de klant, excl. btw, je kiest per persoon. Flex betaal je enkel voor de dagen dat iemand ingeklokt was. Zet je iemand op non-actief, dan stopt de facturatie voor die persoon. Maandelijks opzegbaar.
Privacy voor je mensen
De app registreert enkel het moment van aankomst en vertrek bij de klant. Daarbuiten wordt niemand gevolgd: geen routes, geen locatiegeschiedenis.
Zelf proberen kost niets
30 dagen gratis, zonder betaalkaart. Daarna €7 (excl. btw) per gebruiker per maand of flex €0,50 per dag bij de klant, bekijk de prijs.