Tout ce qu'AutoCheckIn règle pour vous
Une app pour vos agents, un aperçu pour vous. Découvrez ci-dessous comment AutoCheckIn enregistre la présence chez vos clients, sans badges, sans pointeuse et sans listes papier. Que dit la loi à ce sujet ? Lisez Check In at Work dans le nettoyage.
Pour vos agents
Arrivée et départ chez le client, automatiquement
Vos agents n'ont rien à faire. Le GSM reste dans la poche ou dans le sac, pas de bouton, pas d'application à ouvrir. L'app détecte elle-même quand quelqu'un arrive chez le client et quand il repart, et enregistre l'entrée et la sortie au moment même.
Personne ne doit y penser, personne ne peut l'oublier. Même à six heures du matin, avant l'ouverture des bureaux.
Pas de mots de passe
Connexion avec un numéro de GSM
Pas d'adresses e-mail, pas de mots de passe oubliés. Votre agent saisit une seule fois son numéro de GSM, tape le code reçu par SMS et reste connecté sur cet appareil.
L'app fonctionne en néerlandais, en français, en anglais et en polonais : même ceux qui ne parlent pas le néerlandais s'y retrouvent tout de suite. Sans formation.
Pour le bureau et le planning
Voir en direct qui est chez quel client
Un seul aperçu avec tous vos clients sur la carte et, par client, qui est présent maintenant. Vous voyez tout de suite à quelle heure chacun est arrivé, remplaçants compris. Plus besoin de téléphoner pour savoir si l'équipe est sur place.
Un client appelle pour savoir si le nettoyage a été fait aujourd'hui ? Vous avez la réponse en quelques secondes.
Gestion des clients
Ajouter un client prend une minute
Tapez l'adresse du client, avec suggestions automatiques, et le bâtiment apparaît sur la carte. Agrandissez ou réduisez la zone, c'est fait. Dès lors, votre personnel y est enregistré automatiquement à l'arrivée et au départ.
Contrat terminé ? Un clic et le client passe en inactif.
Gestion du personnel
Toute votre équipe, remplaçants compris
Ajoutez vos agents fixes, remplaçants et étudiants avec nom, numéro de registre national et numéro de GSM. Tout le monde dans un seul système. Par personne, vous choisissez fixe (7 € par mois) ou flex (0,50 € par jour chez le client), HTVA, idéal pour les remplaçants et étudiants qui ne viennent que quelques jours.
Quelqu'un remplace un collègue malade ? Ajoutez le remplaçant et il est enregistré chez chaque client tout aussi automatiquement. Quelqu'un ne travaille plus pour vous ? Passez-le en inactif et sa facturation s'arrête.
Enregistrement des heures
Heures exactes par client, export vers Excel
Chaque arrivée et chaque départ sont rassemblés dans une seule liste, avec les heures exactes. Filtrez par travailleur, par client ou par période et vous avez vos heures en quelques secondes, pour la paie, la facturation à votre client ou un contrôle.
Un clic et vous exportez tout vers Excel. Plus de listes papier à recopier le lundi matin.
Ana Popescu
Bureaux Brouwer
06:02 → 08:14
2:12
Ana Popescu
Showroom Peeters
18:30 → 20:20
1:50
Magda Nowak
Bureaux Brouwer
17:44 → —
Gestion en déplacement
Toute votre gestion aussi sur votre GSM
Ajouter rapidement un nouveau client, inscrire un remplaçant ou voir qui est présent maintenant : toute la gestion se trouve aussi dans l'app. Pas besoin de retourner au bureau pour votre ordinateur.
Pour les groupes
Plusieurs sociétés sous un seul login
Vous travaillez avec plusieurs SRL, par exemple une société distincte pour le facility ou le lavage de vitres ? Gérez-les toutes avec un seul compte et changez d'un seul geste. Chaque client, travailleur et enregistrement reste dans la bonne société.
Société active
Un seul login, changez de société d'un seul geste.
Une journée de nettoyage
Quatre clients en une journée ? Quatre entrées et sorties.
Des bureaux avant l'ouverture, une école dans la matinée, un cabinet à midi et un showroom le soir. Chez chaque client, l'app enregistre l'arrivée et le départ séparément, tôt, tard ou le week-end. Vous voyez les bonnes heures par client, sans que personne ne doive rien remplir.
Une journée de travail · exemple
- 106:02 – 08:14Bureaux BrouwerMalines · 2 h 12
- 208:41 – 10:55École De LindeBonheiden · 2 h 14
- 311:20 – 12:44Cabinet dentaire JanssensLierre · 1 h 24
- 418:30 – 20:20Showroom PeetersMalines · 1 h 50
Et aussi…
Fonctionne aussi sans réseau
Pas de réception à la cave, dans le parking ou dans le local technique ? Les enregistrements sont conservés sur le GSM et envoyés dès que la connexion revient. Rien ne se perd.
Un numéro pour chaque enregistrement
Chaque arrivée et chaque départ reçoit un numéro d'enregistrement. Lors d'un contrôle, vous montrez noir sur blanc qui était chez quel client et quand.
Facturation honnête
Fixe à 7 € par utilisateur par mois ou flex à 0,50 € par jour chez le client, HTVA, au choix par personne. En flex, vous ne payez que les jours où la personne a pointé. Si vous passez quelqu'un en inactif, sa facturation s'arrête. Résiliable chaque mois.
Respect de la vie privée
L'app enregistre uniquement le moment de l'arrivée et du départ chez le client. En dehors de cela, personne n'est suivi : pas de trajets, pas d'historique de localisation.
Essayer ne coûte rien
30 jours gratuits, sans carte de paiement. Ensuite 7 € (HTVA) par utilisateur par mois ou flex 0,50 € par jour chez le client, voir le prix.