Check In at Work in de schoonmaak

De registratieplicht geldt sinds 1 september 2024. Tot en met 30 april 2025 liep een gedoogperiode; sinds 1 mei 2025 is ze definitief van kracht. De wettelijke basis is de programmawet van 26 december 2022.

Het gaat om schoonmaak van een gebouw of een ander onroerend goed voor rekening van een klant, waarvoor een aangifte van werken nodig is. Niet het paritair comité telt, maar de activiteit: ook een bedrijf dat niet onder het paritair comité voor de schoonmaak (PC 121) valt, moet registreren als het zulke schoonmaak uitvoert.

Volgens de RSZ vallen er onder meer onder:

• Gewone schoonmaak van kantoren, bedrijfsgebouwen en gemeenschappelijke delen
• Schoonmaak voor of na een renovatie
• Glazenwassen
• Schoonmaak bij particulieren, behalve met dienstencheques
• Gespecialiseerde schoonmaak: daken en gevels, zonnepanelen, ventilatie, medische omgevingen, straten en parken
• Noodschoonmaak, ontstoppen en ontkalken, riolen en septische putten

Er niet onder vallen:

• –Werk met dienstencheques
• –Je eigen gebouwen schoonmaken met je eigen personeel
• –Roerende goederen, zoals bussen, auto's, vliegtuigen of meubels
• –Sneeuwruimen en strooien

Er is geen aparte drempel zoals de €500.000 in de bouw. Check In at Work geldt zodra voor het contract een aangifte van werken nodig is. De waarde van het hoofdcontract bepaalt dat:

In de schoonmaak wordt niet één keer per dag geregistreerd, maar bij elke aankomst en elk vertrek. Ook rustpauzes tellen: bij het begin van een pauze registreer je je vertrek, bij het einde opnieuw je aankomst.

Elke schoonmaker registreert zichzelf, op het moment dat het gebeurt. De werkgever mag dat niet vooraf of in de plaats van zijn personeel doen. Bij elke registratie horen wie er werkt, voor welke werkgever, op welke plaats en op welk tijdstip.

Iedereen die bij de klant schoonmaakt, ongeacht de functie:

• Je eigen schoonmakers, ook teamleiders en wie schoonmaaktechnieken aanleert
• Uitzendkrachten, studenten en stagiairs
• Gedetacheerde werknemers en zelfstandigen uit het buitenland
• Zelfstandigen en onderaannemers die mee schoonmaken
• De werkgever of aannemer zelf, als die ter plaatse komt

De verantwoordelijkheid ligt zowel bij wie iemand aan het werk zet als bij wie het werk uitvoert. De aannemer zorgt voor een registratiesysteem en stelt het ook ter beschikking van zijn onderaannemers. De werkgever zorgt dat zijn mensen een middel hebben om te registreren. Bij uitzendkrachten ligt die plicht bij het bedrijf waar ze aan de slag zijn.

En de klant? Die moet een registratiemiddel toelaten. Gaat een aannemer akkoord om zonder registratie te werken, dan blijft hij zelf in overtreding.

Via de aangifte van werken voor het contract met de klant. Op elke aangifte maakt de RSZ een eigen QR-code en link voor Check In and Out at Work aan; zonder QR-code geef je het nummer van de aangifte in. Je hoeft niet meer elke werkplaats apart aan te geven.

Let op: de QR-code van Checkinatwork voor de bouw werkt hier niet. Voor schoonmaak gebruik je de code van Check In and Out at Work.

Een ontbrekende registratie is een inbreuk op het Sociaal Strafwetboek. Sinds 1 september 2026 gelden deze bedragen:

De RSZ kondigt voor 1 april 2027 een uitbreiding aan naar bouwwerken vanaf €500.000 en de levering van stortklaar beton. Schoonmaakactiviteiten staan daar uitdrukkelijk buiten: voor de schoonmaak geldt de in- en uitregistratie al sinds 2024. Wil je weten wat er voor de bouw verandert, lees dan Check In and Out at Work 2027.